Enterprise Vault™ Handbuch für Mac OS X-Benutzer
- Einführung in Veritas Enterprise Vault
- Info zu Enterprise Vault
- Erforderliche Software für Enterprise Vault Client für Mac OS X
- Installieren von Enterprise Vault Client für Mac OS X
- Verknüpfungen mit archivierten Elementen
- Symbolleisten- und Menübefehle von Enterprise Vault
- So wählt Enterprise Vault zu archivierende Elemente aus
- Informationen zum Aufbewahren archivierter Elemente
- Eingeben Ihrer Identifikationsdaten für Enterprise Vault
- Anzeigen und Ändern Ihres Enterprise Vault-Kennworts
- Auswirkungen auf das Verhalten von Enterprise Vault beim Gruppieren ähnlicher Ordner in Outlook für Mac
- Arbeiten mit Veritas Enterprise Vault
- Anzeigen eines archivierten Elements in seiner ursprünglichen Form
- Beantworten oder Weiterleiten eines archivierten Elements
- Manuelles Archivieren von Elementen und Ordnern
- Wiederherstellen archivierter Elemente aus Verknüpfungen
- Löschen archivierter Elemente
- Suchen nach archivierten Elementen
- Anpassen von Enterprise Vault
- Einrichten einer Postfachregel zum Verwalten von Enterprise Vault-Verknüpfungen
- Deinstallieren von Enterprise Vault Client für Mac OS X
Einrichten einer Postfachregel zum Verwalten von Enterprise Vault-Verknüpfungen
In der Liste der E-Mails in Ihrem Postfach werden Enterprise Vault-Verknüpfungen wie nicht archivierte Nachrichten angezeigt. Verknüpfungen verfügen weder über ein besonderes Symbol noch über andere Identifikationsmerkmale, um sie besser von anderen Elementen unterscheiden zu können. Wenn Sie bestimmen möchten, ob eine Nachricht archiviert wurde oder nicht, müssen Sie daher die Nachricht öffnen oder eine Vorschau der Nachricht anzeigen.
Wenn Sie eine Postfachregel einrichten, können Sie Verknüpfungen so verwalten, dass sie besser erkennbar sind. So können Sie das Programm beispielsweise anweisen, auf jede von Enterprise Vault archivierte Nachricht eine farbcodierte Kategorie anzuwenden. Dann können Sie auf einen Blick feststellen, ob es sich bei einer E-Mail um eine Verknüpfung oder um eine nicht archivierte Nachricht handelt.
Weitere Informationen zum Ausführen der folgenden Schritte finden Sie in der Dokumentation zum E-Mail-Programm.
Hinweis:
In diese Schritte werden vorhandene Verknüpfungen farbig gekennzeichnet, aber nicht die Verknüpfungen, die Enterprise Vault noch erstellen muss. Sie müssen den letzten Schritt des Vorgangs regelmäßig wiederholen, um die neuesten Verknüpfungen farbig zu kennzeichnen.
So richten Sie eine Postfachregel ein, um eine Farbcodierung auf Verknüpfungen anzuwenden
- Klicken Sie auf der Registerkarte "Start" auf "Kategorisieren" und dann auf "Neue hinzufügen".
- Erstellen Sie eine Kategorie, nennen Sie diese beispielsweise "Archiviert" und wählen Sie eine Farbe aus.
- Wählen Sie im Menü "Extras" die Option "Regeln".
- Klicken Sie auf "Exchange".
- Klicken Sie auf die Option zum Hinzufügen einer neuen Regel.
Das Dialogfeld "Regel bearbeiten" wird geöffnet.
- Richten Sie eine Regel mit folgenden Merkmalen ein:
Ist diese Bedingung erfüllt
Die E-Mail selbst enthält den Text im Banner der Verknüpfung (i. d. R. "Diese Nachricht wurde archiviert.").
Folgendes ausführen
Legen Sie die Kategorie für die E-Mail fest, die Sie in Schritt 2 erstellt haben.
- Wählen Sie alle Elemente in der E-Mail-Liste aus.
- Wählen Sie in Outlook im Menü "Nachricht" die Option "Regeln". Klicken Sie dann auf "Übernehmen" und den Namen der gewünschten Regel.
