Hilfe zu Enterprise Vault Personal.cloud
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Anwenden von Tags
Sie können Tags direkt in der Liste auf archivierte E-Mails in Personal.cloud anwenden. Sie können vorhandene Tags zuweisen oder neue persönliche erstellen.
So wenden Sie Tags auf eine E-Mail an
- Wählen Sie eine archivierte E-Mail aus der Liste.
- In der Symbolleiste oben im Browser klicken Sie auf "Tags" und dann auf "Tag auf ausgewählte E-Mails anwenden".
- Im Dialogfeld "Tag hinzufügen" haben Sie folgende Möglichkeiten:
Wählen Sie ein Tag der Kategorie "Persönlich", "Gesetzliche Aufbewahrungsfrist" oder "Aufbewahrung" aus.
Geben Sie einen Namen im Feld "Neues Tag" ein, um ein neues Tag zu erstellen.
Hinweis:
Der Name darf bis zu 50 Zeichen lang sein.
- Wenn Sie ein neues Tag erstellen, können Sie im Feld "Anmerkungen" einen Text eingeben.
- Wenn Sie ein neues Tag erstellen, können Sie das Kontrollkästchen "Tag 'Gesetzliche Aufbewahrungsfrist'" aktivieren, um diese Kategorie für das Tag festzulegen.
Hinweis:
Sie können solche Tags nur erstellen, wenn Sie ein Rezensent oder ein Administrator mit den erforderlichen Berechtigungen sind.
- Klicken Sie auf "OK".
So wenden Sie Tags auf mehrere E-Mails an
- Sie haben folgende Möglichkeiten:
Wählen Sie die gewünschten archivierten E-Mails aus der Liste, klicken Sie auf "Tag" und dann auf "Tag auf ausgewählte E-Mails anwenden".
In der Symbolleiste oben im Browser klicken Sie auf "Tags" und dann auf "Tag auf aktuelle Seite anwenden", um das Tag auf die aktuelle Seite von E-Mails anzuwenden.
In der Symbolleiste oben im Browser klicken Sie auf "Tags" und dann auf "Tag auf alle Ergebnisse anwenden", um das Tag auf alle E-Mails anzuwenden.
- Im Dialogfeld "Tag hinzufügen" haben Sie folgende Möglichkeiten:
Wählen Sie ein Tag der Kategorie "Persönlich", "Gesetzliche Aufbewahrungsfrist" oder "Aufbewahrung" aus.
Geben Sie einen Namen im Feld "Neues Tag" ein, um ein neues Tag zu erstellen.
Hinweis:
Der Name darf bis zu 50 Zeichen lang sein.
- Wenn Sie ein neues Tag erstellen, können Sie im Feld "Anmerkungen" einen Text eingeben.
- Wenn Sie ein neues Tag erstellen, können Sie das Kontrollkästchen "Tag 'Gesetzliche Aufbewahrungsfrist'" aktivieren, um diese Kategorie für das Tag festzulegen.
Hinweis:
Sie können solche Tags nur erstellen, wenn Sie ein Rezensent oder ein Administrator mit den erforderlichen Berechtigungen sind.
- Klicken Sie auf "OK".
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