Enterprise Vault™: Outlook 사용자용 설명서 (전체 기능)

상위 폴더 설정 사용

사용 가능한 경우, 현재 폴더가 상위 폴더에서 Enterprise Vault 아카이브 설정, 보존 카테고리 및 볼트를 상속할지 여부를 제어합니다. 기본적으로 편지함의 모든 폴더에서 이 옵션이 선택되어 있습니다.

이 폴더 아카이브 안 함

이 폴더에 대한 아카이브를 실행 중지합니다.

시스템 기본 설정 사용

Enterprise Vault에서 관리자가 정의한 시스템 설정을 사용하도록 지시합니다. 이 옵션을 선택하면 Enterprise Vault 아카이브 작업을 볼 수는 있지만 변경할 수는 없습니다. 이 옵션을 선택해도 보존 카테고리를 변경할 수 있습니다.

사용자 정의 설정 사용

사용자가 Enterprise Vault 아카이브 설정을 변경할 수 있습니다. 이 옵션을 선택할 수 없다면 사용자가 설정을 변경하지 못하도록 관리자가 잠근 것입니다.

다음보다 오래된 항목 아카이브

Enterprise Vault에서 아카이브할 항목을 선택하는데 사용하도록 정의된 방법 중 하나입니다. 항목이 지정된 기간에 도달하는 즉시 Enterprise Vault에서 자동으로 항목을 아카이브합니다.

아카이브 후 원본 항목 삭제

Enterprise Vault에서 아카이브 후 원본 항목을 삭제하도록 지시합니다. 이 옵션을 사용하면 여유 공간을 최대한 확보할 수 있으므로 선택하는 것이 좋습니다.

아카이브 후 항목의 바로 가기 생성

Enterprise Vault에서 아카이브된 항목의 바로 가기를 생성할지 여부를 나타냅니다.

이 옵션을 선택할 때 아카이브 후 원본 항목 삭제도 선택하는 것이 좋습니다.

편지함 폴더에서 한동안 액세스할 필요가 없는 항목의 바로 가기는 만들 필요가 없을 수 있습니다. 이 경우 아카이브 후 항목의 바로 가기 생성을 선택 취소하십시오. 이렇게 해도 Enterprise Vault의 볼트 검색 옵션을 사용하여 아카이브된 항목을 검색하고 복원할 수 있습니다.

이 폴더가 공용 폴더인 경우 아카이브 후 항목의 바로 가기 생성을 선택 해제하지 않는 것이 좋습니다. 다른 사람들이 바로 가기를 사용하려는 경우가 있기 때문입니다.

읽지 않은 항목 아카이브

이 옵션을 선택하면 지정된 아카이브 기준을 충족하는 시점까지 읽히지 않은 항목을 Enterprise Vault에서 아카이브합니다. 이 옵션은 일반적으로 선택되어 있지 않습니다.

보존 카테고리

폴더의 항목에 할당할 기본 보존 카테고리를 지정합니다. 다른 옵션을 보려면 이름 화살표를 누르십시오.

폴더에 할당하는 보존 카테고리는 상위 폴더 설정 사용이 선택된 각 하위 폴더에 적용됩니다. 상위 폴더 설정 사용 옵션은 폴더의 Enterprise Vault - 속성 변경 대화 상자에 있습니다.

특정 Enterprise Vault 기능이 할당된 보존 카테고리에 대해 사용자가 수행한 변경 내용을 덮어쓸 수 있습니다. 예를 들어 관리자가 Enterprise Vault 아카이브에 보존 폴더라는 하나 이상의 폴더를 설정하도록 선택할 수 있습니다. 관리자가 현재 폴더를 보존 폴더로 지정하는 경우 보존 폴더에 대해 선택된 보존 카테고리가 폴더의 보존 카테고리에 대해 사용자가 수행한 변경 내용을 덮어쓸 수 있습니다.