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Enterprise Vault 検索のヘルプ
Last Published:
2020-11-27
Product(s):
Enterprise Vault (14.0)
- Enterprise Vault検索を始めましょう
- アーカイブ済みアイテムの検索
- 検索結果の操作
- Enterprise Vault検索のカスタマイズ
アーカイブグループの作成と調整
サイドバーでは、アーカイブの種類に基づいて、アーカイブを[電子メール]、[ファイル]、[SharePoint]といった事前定義済みのグループに編成します。 これらの事前定義済みのグループは修正できません。 ただし、多くのアーカイブへのアクセス権がある場合は、頻繁にアクセスされるアーカイブをカスタムアーカイブグループに追加することで、それらをすばやく見つけることができます。
アーカイブグループを作成、整列するには
- Enterprise Vault検索の右上でユーザー名をタップします。
- [環境設定]をタップします。
- [環境設定] ダイアログボックスの左で、[アーカイブグループ]をタップします。
アーカイブグループのオプションが表示されます。
- プラス (+) ボタンをタップして新しい空のアーカイブグループを作成します。
新しいアーカイブグループの場所に表示されるテキストボックスに、名前を入力する必要があります。
作成した新しいアーカイブグループは空です。 アーカイブをこのグループに追加する必要があります。
- [アーカイブグループ]リストで、カスタムグループに追加するアーカイブを含むアーカイブグループをタップします。
[アーカイブ]リストにそのアーカイブグループに含まれるアーカイブが表示されます。
事前定義済みのアーカイブグループの名前は標準テキストで表示され、カスタムアーカイブグループの名前は斜体のテキストで表示されます。
- 新しいアーカイブのグループに追加するアーカイブを選択し、[処理]ボタンをタップします。
- [カスタムアーカイブグループにコピー]をタップします。
カスタムアーカイブグループの名前がドロップダウンリストに表示されます。
- 選択したアーカイブを追加するカスタムアーカイブグループを選択します。
- リストでアーカイブグループの横にある上矢印と下矢印をタップすると、サイドバーでそれらの順序を変更できます。
- サイドバーに表示しないアーカイブグループのチェックマークをはずします。
- アーカイブグループを選択して[処理]ボタンをタップすると、アーカイブグループの編集に利用できるオプションが表示されます。