Enterprise Vault™ NSF 移行

ディレクトリコンピュータの指定

Windows で NSF 移行を開始する場合、NSF ファイルの内容の移行先アーカイブを管理する Enterprise Vault ディレクトリコンピュータの名前を入力する必要があります。管理コンソール内で NSF 移行を実行する場合は、ディレクトリコンピュータを指定する必要はありません。

ボルトストアの選択

1 回の NSF 移行の実行では 1 つのボルトストアのみ指定できます。NSF ファイルを複数のボルトストア内のアーカイブに移行する場合は、NSF 移行を再実行する必要があります。必要に応じて、NSF 移行の複数のインスタンスを実行できます。

NSF ファイルの選択

移行する NSF ファイルを選択します。移行する NSF ファイルが保持されている場所にアクセスするには、UNC パスのみを指定する必要があります。

アーカイブへの NSF ファイルの関連付け

NSF ファイルをアーカイブに関連付けるときに NSF 移行で使用する方法を選択します。NSF ファイルは、個別にアーカイブに関連付けることができます。または、NSF 移行で NSF ファイルをアーカイブに自動的に関連付けることもできます。これは、アーカイブのメールファイル名と各 NSF ファイルに格納された所有者プロパティを一致させることで行われます。移行する NSF ファイルの数が多い場合は、このオプションを選択した方が高速です。このオプションを選択した場合でも、自動での関連付けに失敗した NSF ファイルを手動で関連付けしたり、関連付ける NSF ファイルを変更したりできます。

デフォルトの保持カテゴリの選択

NSF ファイルからアイテムをアーカイブするときに使用するデフォルトの保持カテゴリを選択します。必要に応じて、後で、ウィザードで、各 NSF ファイルの保持カテゴリをレビューまたは変更できます。適切な保持カテゴリがない場合は、NSF 移行のこの段階で保持カテゴリを作成できます。

アーカイブの選択

NSF ファイルがアーカイブに自動的に関連付けされるように選択した場合でも、NSF 移行で一部のファイルを関連付けできないことがあります。NSF 移行のこの段階で、NSF ファイルを手動でアーカイブに関連付けることができます。必要に応じて、一致した NSF ファイルを変更したり、完全に削除したりすることもできます。

保持カテゴリの選択

デフォルトでは、NSF ファイルのすべての内容は、ウィザードの前の段階で選択したデフォルトの保持カテゴリを使用して移行されます。 ただし、この段階で、個別の NSF ファイルに別の保持カテゴリを選択することもできます。保持計画や分類機能など、Enterprise Vault の一部の機能は、これらの保持カテゴリを上書きできます。

ショートカットの設定

NSF 移行を使用すると、移行する内容へのショートカットを作成できます。また、このショートカットを元の NSF ファイルに作成するか、ユーザーメールファイルに作成するかを選択できます。

フォルダ構造の選択

ユーザーメールファイルにショートカットを含めるときに使用するフォルダ構造を設定できます。たとえば、複数の NSF ファイルを持つユーザーの場合、NSF 移行で 1 つのフォルダ構造にファイルの内容をマージすることも、ファイルごとに別々の構造を作成することもできます。

削除済みアイテムとカレンダーアイテムの設定

NSF 移行で、各 NSF ファイルのゴミ箱フォルダのアイテムを移行するかどうかを選択します。必要に応じて、［期限が切れていないカレンダーアイテムをアーカイブする］オプションを選択することもできます。

移行後の NSF ファイル設定

最後に、移行済みの NSF ファイルを NSF 移行がどう処理するかを設定できます。たとえば、NSF 移行で自動的に NSF ファイルを削除できます。