Aide pour la recherche Enterprise Vault

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Product(s): Enterprise Vault (12.3)
  1. Guide de prise en main de la recherche Enterprise Vault
    1. À propos de la recherche Enterprise Vault
      1.  
        À propos de la conservation des éléments archivés
      2.  
        À propos des dossiers de conservation
    2.  
      Nouvelles fonctionnalités de cette version
    3. Prise en main de la recherche Enterprise Vault
      1.  
        Raccourcis clavier pour la recherche Enterprise Vault
  2. Recherche d'éléments archivés
    1. Lancement d'une recherche simple
      1.  
        Suggestions de recherche pour la recherche simple
      2.  
        Syntaxe de requête pour affiner une recherche simple avec la recherche Enterprise Vault
      3.  
        Opérateurs booléens pouvant être utilisés dans une recherche simple
      4.  
        Exemples de syntaxe de requête, de caractères génériques et d'opérateurs booléens
    2. Lancement d'une recherche avancée
      1.  
        Enregistrement d'une recherche avancée
      2.  
        Réexécution d'une recherche avancée enregistrée
  3. Traitement des résultats de la recherche
    1.  
      À propos de la gestion des résultats de la recherche
    2.  
      À propos de la barre d'outils du volet de lecture
    3.  
      Affichage des éléments
    4.  
      Recherche de termes recherchés dans un élément sélectionné
    5.  
      Téléchargement d'éléments
    6.  
      Restauration des éléments vers la boîte aux lettres
    7.  
      Restauration d'éléments vers la boîte aux lettres d'un autre utilisateur
    8.  
      Suppression d'éléments de l'archive
    9.  
      Modification des catégories de conservation des éléments
    10.  
      Exportation d'éléments
    11.  
      Copie ou déplacement des éléments
    12.  
      Déplacement d'un dossier
    13.  
      Création, renommage et suppression d'un dossier
    14.  
      Répétition d'une action précédente à l'aide de la liste récente
  4. Personnalisation de la recherche Enterprise Vault
    1.  
      À propos de la personnalisation de la recherche Enterprise Vault
    2.  
      Affichage ou masquage de la barre latérale et de la liste des favoris
    3.  
      Choix d'une archive ou d'un dossier de démarrage
    4.  
      Choix de la langue de l'interface de recherche
    5.  
      Choix du format de date et d'heure
    6.  
      Création et organisation de groupes d'archives
    7.  
      Affichage, masquage et positionnement du volet de lecture
    8.  
      Ajout d'un dossier fréquemment utilisé à la liste des favoris
    9.  
      Sélection des paramètres de mise en surbrillance des termes recherchés
    10.  
      Filtrage des résultats par type dans le volet des résultats
    11.  
      Modification des colonnes affichées dans le volet des résultats
    12.  
      Afficher les éléments dans une liste dans le volet des résultats
    13.  
      Tri des éléments dans le volet des résultats
    14.  
      Affichage des champs personnalisés dans la recherche avancée
    15.  
      Activation et désactivation des suggestions
    16.  
      Spécification du serveur Exchange et de la boîte aux lettres
    17.  
      Spécification du serveur et de la base de données de messagerie Domino

Nouvelles fonctionnalités de cette version

Cette version dispose des fonctionnalités et améliorations suivantes :

  • Navigation vers les correspondances mises en surbrillance. Vous pouvez utiliser la barre de navigation vers les correspondances mises en surbrillance du volet de lecture pour sélectionner un terme recherché dans la liste déroulante, puis vous déplacer dans les correspondances mises en surbrillance.

    Barre de navigation vers les correspondances mises en surbrillance

    Se reporter à Sélection des paramètres de mise en surbrillance des termes recherchés.

    Se reporter à Recherche de termes recherchés dans un élément sélectionné.

  • Amélioration des suggestions de recherche simple. Les suggestions de recherche simple fournissent des critères supplémentaires qui vous permettent d'affiner votre recherche. Par exemple, si vous sélectionnez le mot-clé Type de fichier dans les suggestions, la recherche Enterprise Vault affiche plusieurs mots-clés tels que Document, Présentation, etc. Vous pouvez sélectionner ces mots-clés afin d'affiner votre recherche.

    Se reporter à Lancement d'une recherche simple.

  • Recherche simple instantanée. Lors de l'utilisation de la recherche simple, si vous sélectionnez un des mots-clés suggérés pour la recherche, la recherche Enterprise Vault met à jour les résultats de recherche immédiatement :

    • L'élément contient

    • Personnes

    • Favoris

    • Objet

    • Recherches

    Se reporter à Suggestions de recherche pour la recherche simple.

  • Suggestions de recherche avancée. Les suggestions de recherche sont maintenant disponibles avec la recherche avancée, ainsi qu'avec la recherche simple. Lorsque vous commencez à saisir du contenu dans le volet de recherche, la recherche Enterprise Vault propose des suggestions en fonction des recherches, éléments et dossiers auxquels vous avez accédé auparavant, etc.

  • Plages de tailles de la recherche avancée. Vous pouvez maintenant sélectionner des plages de tailles dans une recherche avancée. Les plages suivantes sont disponibles :

    • Très petit : 0 - 10 Ko

    • Petit : 10 - 25 Ko

    • Moyen : 25 - 100 Ko

    • Grand : 100 - 500 Ko

    • Très grand : 500 Ko - 5 Mo

    • Gigantesque : > 5 Mo

  • Option permettant de restaurer des éléments des archives de journal vers les boîtes aux lettres d'autres utilisateurs. Si vous disposez des droits d'accès complet aux boîtes aux lettres Exchange d'autres utilisateurs, vous pouvez maintenant restaurer des éléments des archives de journal Enterprise Vault vers les dossiers Eléments restaurés de ces boîtes aux lettres.

    Se reporter à Restauration d'éléments vers la boîte aux lettres d'un autre utilisateur.