Enterprise Vault™ Guide pour les utilisateurs d'Outlook (Fonctionnalité complète)

Utiliser les paramètres du dossier parent

Si elle est disponible, cette option permet d'indiquer si le dossier actuel hérite des paramètres d'archivage Enterprise Vault, de la catégorie de conservation et du centre de sauvegarde de son dossier parent. Par défaut, cette option est sélectionnée pour tous les dossiers dans votre boîte aux lettres.

Ne pas archiver ce dossier

Désactive l'archivage d'un dossier.

Utiliser les paramètres par défaut du système

Indique à Enterprise Vault d'utiliser les paramètres système que votre administrateur a définis. Lorsque vous sélectionnez cette option, vous pouvez afficher les actions d'archivage Enterprise Vault mais pas les modifier. Cette option ne vous empêche pas de modifier la catégorie de conservation.

Utiliser les paramètres personnalisés

Permet de modifier les paramètres d'archivage Enterprise Vault. Si vous ne pouvez pas sélectionner cette option, c'est que votre administrateur a verrouillé les paramètres pour vous empêcher de les modifier.

Archiver les éléments datant de plus de

Définit l'une des stratégies qu'Enterprise Vault peut utiliser pour sélectionner des éléments à archiver. Enterprise Vault archive les éléments automatiquement dès qu'ils atteignent l'âge spécifié.

Supprimer l'élément d'origine après l'archivage

Indique à Enterprise Vault s'il peut supprimer l'élément d'origine après son archivage. Nous recommandons d'activer cette option car elle permet de conserver autant d'espace libre que possible.

Créer un raccourci à l'élément archivé après l'archivage

Indique si Enterprise Vault crée un raccourci à l'élément archivé.

Si vous sélectionnez cette option, nous vous recommandons de sélectionner également l'option Supprimer l'élément d'origine après l'archivage.

Dans un dossier de boîte aux lettres, vous souhaitez peut-être ne pas avoir de raccourcis vers les éléments auxquels vous n'avez pas besoin d'accéder dans un proche avenir. Si tel est le cas, désélectionnez Créer un raccourci à l'élément archivé après l'archivage. Vous pouvez rechercher et restaurer les éléments archivés avec l'option Rechercher dans des centres de sauvegarde Enterprise Vault.

Si ce dossier est un dossier public, vous ne voulez probablement pas désactiver Créer un raccourci à l'élément archivé après l'archivage. Les autres personnes peuvent vouloir utiliser les raccourcis.

Archiver les éléments non lus

Lorsque vous sélectionnez cette option, Enterprise Vault archive les éléments que vous n'avez pas lus lorsqu'ils répondent aux critères d'archivage spécifiés. Cette option n'est généralement pas sélectionnée.

Catégorie de conservation

Spécifie la catégorie de conservation par défaut à attribuer aux éléments de la boîte aux lettres. Cliquez sur la flèche Nom pour afficher davantage d'options.

La catégorie de conservation que vous attribuez à un dossier s'applique à chacun de ses sous-dossiers pour lesquels l'option Utiliser les paramètres du dossier parent est activée. L'option Utiliser les paramètres du dossier parent se trouve dans la boîte de dialogue Enterprise Vault - Changement des propriétés du dossier.

Notez que certaines fonctionnalités Enterprise Vault peuvent annuler toutes les modifications que vous apportez à la catégorie de conservation assignée. Par exemple, votre administrateur peut choisir de définir un ou plusieurs dossiers, appelés dossiers de conservation, dans votre archive Enterprise Vault. Si l'administrateur a désigné le dossier actuel en tant que dossier de conservation, la catégorie sélectionnée peut annuler toute modification apportée à la catégorie de conservation du dossier.