Hilfe zur Enterprise Vault-Suche

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Product(s): Enterprise Vault (14.0)
  1. Erste Schritte mit der Enterprise Vault-Suche
    1. Info zur Enterprise Vault-Suche
      1.  
        Informationen zum Aufbewahren archivierter Elemente
      2.  
        Informationen zu Aufbewahrungsordnern
    2.  
      Erste Schritte mit der Enterprise Vault-Suche
  2. Suchen archivierter Elemente
    1. Ausführen einer einfachen Suche
      1.  
        Suchvorschläge für die einfache Suche
      2.  
        Abfragesyntax zum Verfeinern einer einfachen Suche mit der Enterprise Vault-Suche
      3.  
        In der einfachen Suche verfügbare Boolesche Operatoren
      4.  
        Beispiele zu Abfragesyntax, Platzhalter und booleschen Operatoren
    2. Ausführen einer erweiterten Suche
      1.  
        Speichern einer erweiterten Suche
      2.  
        Erneute Ausführung einer gespeicherten erweiterten Suche
  3. Arbeiten mit Suchergebnissen
    1.  
      Infos zum Arbeiten mit Suchergebnissen
    2.  
      Info zur Symbolleiste im Leseteilfenster
    3.  
      Anzeigen von Elementen
    4.  
      Finden von Suchbegriffen in einem ausgewählten Element
    5.  
      Herunterladen von Elementen
    6.  
      Wiederherstellen von Elementen in Ihrem Postfach
    7.  
      Wiederherstellen von Elementen im Postfach eines anderen Benutzers
    8.  
      Löschen von Elementen aus dem Archiv
    9.  
      Ändern der Aufbewahrungskategorie von Elementen
    10.  
      Verschieben und Kopieren von Elementen
    11.  
      Verschieben von Ordnern
    12.  
      Erstellen, Umbenennen und Löschen von Ordnern
    13.  
      Wiederholen einer bereits durchgeführten Aktion mithilfe der Liste "Aktuell"
  4. Anpassen der Enterprise Vault-Suche
    1.  
      Anpassen der Enterprise Vault-Suche
    2.  
      Ein- und Ausblenden der Seitenleiste und Favoritenliste
    3.  
      Auswählen des Standardarchivs bzw. eines -ordners
    4.  
      Auswählen der Sprache für die Suchschnittstelle
    5.  
      Auswählen des Zeit- und Datumsformats
    6.  
      Erstellen und Anordnen von Archivgruppen
    7.  
      Einblenden, Ausblenden und Verschieben des Leseteilfensters
    8.  
      Hinzufügen eines häufig verwendeten Ordners zu den Favoriten
    9.  
      Markieren von Suchbegriffen
    10.  
      Filtern von Ergebnissen nach Typ im Ergebnisteilfenster
    11.  
      Anpassen der im Ergebnisbereich angezeigten Spalten
    12.  
      Anzeigen von Elementen in Spalten im Ergebnisteilfenster
    13.  
      Sortieren von Elementen im Ergebnisteilfenster
    14.  
      Anzeigen benutzerdefinierter Felder in der erweiterten Suche
    15.  
      Festlegen der Einstellungen für Anhänge in der erweiterten Suche
    16.  
      Aktivieren und Deaktivieren von Suchvorschlägen
    17.  
      Angeben des Exchange-Servers und -Postfachs
    18.  
      Angeben des Domino-Servers und der E-Mail-Datenbank
  5.  
    Index

Speichern einer erweiterten Suche

Wenn Sie eine erweiterte Suchanfrage häufig ausführen möchten, können Sie sie speichern. Beispiel: Sie können Sie eine Suchabfrage für Elemente von einem bestimmten Absender, mit einem Dokument als Anhang, die in den letzten drei Monaten eingegangen sind, speichern.

Sie können gespeicherte Suchabfragen umbenennen, bearbeiten und löschen.

So speichern Sie eine erweiterte Suche

  1. Geben Sie die Suchkriterien in den Feldern für die erweiterte Suche ein.
  2. Tippen Sie auf "Speichern".

    Die Enterprise Vault-Suche fordert Sie auf, einen Namen für die gespeicherte Suche einzugeben.

  3. Akzeptieren Sie den vorgeschlagenen Namen oder geben Sie einen neuen ein und tippen Sie auf "Speichern". Der Name kann bis zu 255 Zeichen lang sein.

    Die gespeicherte Suche wird in der Seitenleiste in der Liste "Favoriten" angezeigt.

Weitere Informationen

Erneute Ausführung einer gespeicherten erweiterten Suche

Ein- und Ausblenden der Seitenleiste und Favoritenliste