Ajuda para Pesquisa do Enterprise Vault
- Introdução à Pesquisa do Enterprise Vault
- Para pesquisar itens arquivados
- Para trabalhar com os resultados da pesquisa
- Sobre como trabalhar com os resultados da pesquisa
- Sobre a barra de ferramentas do painel de leitura
- Para exibir itens
- Para localizar termos de pesquisa em um item selecionado
- Para fazer download de itens
- Como restaurar itens para a caixa de correio
- Como restaurar itens para a caixa de correio de outro usuário
- Para excluir itens do arquivo morto
- Para mudar as categorias de retenção dos itens
- Para exportar itens
- Para copiar e mover itens
- Para mover uma pasta
- Para criar, renomear e excluir uma pasta
- Como exibir o relatório de expiração
- Para repetir uma ação anterior usando a lista recente
- Para personalizar a Pesquisa do Enterprise Vault
- Sobre como personalizar o Pesquisa do Enterprise Vault
- Para mostrar ou ocultar a barra lateral e a lista de favoritos
- Para escolher um arquivo morto ou uma pasta inicial
- Para escolher o idioma da interface de pesquisa
- Para escolher o formato de hora e data
- Para criar e organizar grupos de arquivos mortos
- Para mostrar, ocultar e posicionar o painel de leitura
- Para adicionar uma pasta usada com frequência à lista de favoritos
- Para escolher como destacar termos da pesquisa
- Para filtrar resultados por tipo no painel de resultados
- Para personalizar as colunas exibidas no painel de resultados
- Para mostrar itens em uma lista no painel de resultados
- Para classificar itens no painel de resultados
- Para mostrar campos personalizados na pesquisa avançada
- Para configurar suas preferências para anexos na pesquisa avançada
- Para desligar ou ligar as sugestões de pesquisa
- Para especificar o servidor e a caixa de correio do Exchange
- Para especificar o servidor e o banco de dados de email do Domino
- Índice
Para copiar e mover itens
Se você tiver um arquivo morto do Exchange ou um arquivo morto do Email da Internet, poderá copiar ou mover os itens nele de uma pasta da caixa de correio para outra. Você também pode copiar ou mover completamente os itens para uma pasta em um arquivo morto diferente. Você pode copiar ou mover os itens usando a opção Escolher pasta ou a operação de arrastar e soltar.
Nota:
O administrador deve configurar o Pesquisa do Enterprise Vault para permitir que você copie ou mova itens.
Quando você copia ou move um item em arquivo morto entre pastas ou arquivos mortos, é preciso conhecer os fatores que podem determinar o local de restauração e a categoria de retenção do item.
Tabela: O que você precisa saber ao copiar ou mover itens
Se você fizer isto | Isto acontece | Exemplo |
|---|---|---|
Mova um item de uma pasta do arquivo morto para outra e restaure o item para a caixa de correio usando a opção ou > > . | O Enterprise Vault restaura o item para a pasta da caixa de correio que corresponde ao local atual do item no arquivo morto. | Suponha que o Enterprise Vault arquive um item de sua caixa de entrada e mova-o para a pasta Rascunhos do arquivo morto. Quando você optar por restaurar o item posteriormente, o Enterprise Vault o restaurará para a pasta Rascunhos em vez da pasta Caixa de entrada. |
Mova um item de uma pasta para outra dentro do mesmo arquivo morto, e as categorias de retenção diferentes serão definidas para as duas pastas. | Dependendo de como o administrador configurou o Enterprise Vault, o item movido:
| Suponha que o período de retenção da pasta de origem seja cinco anos e que o da pasta de destino seja sete anos. O Enterprise Vault manterá o período de retenção de cinco anos ou dará ao item movido a categoria de retenção que corresponde ao período de retenção de sete anos. |
Mova um item de um arquivo morto para outro. | O item movido herdará a categoria de retenção do arquivo morto de destino. A data de modificação do item mudará, mas a data de arquivamento não. A data em que o período de retenção do item expira dependerá de como seu administrador tiver configurado a nova categoria de retenção. | Suponha que o período de retenção do arquivo morto de origem seja de cinco anos e que o da pasta de destino seja de sete anos. Além disso, suponha que seu administrador definiu o período de retenção da pasta de destino com base na data de arquivamento. Um item que o Enterprise Vault adicionou ao arquivo morto de origem há um ano expirará em quatro anos se for deixado no arquivo morto de origem. Por outro lado, o mesmo item expirará em seis anos se você o mover para o arquivo morto de destino. Se o período de retenção do item for baseado na data de modificação, a data de expiração do item será definida para sete anos quando você o mover para a pasta de destino. |
Copie um item de uma pasta para outra dentro do mesmo arquivo morto ou para uma pasta em outro arquivo morto, e as categorias de retenção diferentes serão definidas para as duas pastas. | O Enterprise Vault atribuirá uma nova categoria de retenção para o item. Se o administrador tiver determinado que a pasta de destino seja uma pasta de retenção, isso aplicará a nova categoria de retenção ao item. Caso contrário, as configurações escolhidas em outras áreas do Enterprise Vault determinarão qual será a nova categoria de retenção. | Suponha que o período de retenção da pasta de origem seja de cinco anos e que você copiou o item para uma pasta de retenção que impõe um período de retenção de sete anos. O Enterprise Vault dá ao item copiado a categoria de retenção que corresponde ao período de retenção de sete anos. |
Para copiar ou mover itens entre e dentro de arquivos mortos
- Selecione os itens no painel de resultados.
Para selecionar vários itens adjacentes, selecione o primeiro item, pressione Shift e selecione o último item.
Para selecionar vários itens não adjacentes, pressione Ctrl e selecione os itens.
- Clique com o botão direito do mouse nos itens e aponte para Copiar para ou Mover para > Arquivar e clique em Escolher pasta para copiar ou mover os itens para o arquivo morto atual ou outro arquivo morto.
Se estiver copiando ou movendo apenas um item, você poderá usar o botão Mover para arquivo morto ou Copiar para pasta de itens restaurados na barra de ferramentas do painel de resultados.
A caixa de diálogo Seleção de pastas abre.
- Selecione o arquivo morto e a pasta para a qual você quer mover o item e clique em OK.