Enterprise Vault™ руководство для пользователей Outlook (Базовая функциональность)

Last Published:
Product(s): Enterprise Vault (14.2)
  1. Общая информация о Veritas Enterprise Vault
    1.  
      Сведения о Enterprise Vault и почтовом ящике Outlook
    2.  
      Сведения о Vault Cache для пользователей Outlook
    3.  
      Сведения о Virtual Vault для пользователей Outlook
    4.  
      О работе с Enterprise Vault в автономном режиме
    5.  
      Сведения о выборе элементов для архивирования
    6.  
      Сведения о хранении заархивированных элементов
    7.  
      Сведения о папках для хранения
    8.  
      Сведения о Enterprise Vault и диалогах Outlook
  2. Настройка Enterprise Vault
    1.  
      Сведения о настройке Enterprise Vault в Outlook
    2.  
      Настройка Vault Cache и Virtual Vault
    3.  
      Отображение или скрытие Virtual Vault
    4.  
      Отключение режима автоархивации в Outlook
  3. Enterprise Vault: параметры и значки почтового ящика
    1.  
      Enterprise Vault: команды на ленте Outlook
    2.  
      Страница Enterprise Vault в представлении Backstage в Outlook
    3.  
      Почтовое приложение Enterprise Vault для Office (Outlook 2013 и более поздних версий)
    4.  
      Значки Enterprise Vault в почтовом ящике Outlook
  4. Работа с заархивированными элементами
    1.  
      Просмотр заархивированных элементов
    2.  
      Поиск заархивированных элементов
    3.  
      Ответ на заархивированные элементы и их переадресация
    4. Удаление заархивированных элементов
      1.  
        Удаление элементов и папок из Virtual Vault
      2.  
        Отмена удаления заархивированных элементов
  5. Сохранение и восстановление элементов
    1.  
      Сохранение элементов вручную
    2.  
      Сохранение папок вручную
    3.  
      Восстановление заархивированных элементов
    4.  
      Отмена операций архивирования и восстановления
  6. Управление архивированием в Enterprise Vault
    1.  
      Синхронизация Vault Cache
    2.  
      Просмотр и изменение свойств Vault Cache
    3.  
      Приостановка и включение архивирования вашего почтового ящика
  7. Перенос PST-файлов
    1.  
      Сведения о переносе PST-файлов
    2.  
      Перенос PST-файлов в Enterprise Vault
    3.  
      Отправка PST-файлов для переноса

Свойства Vault Cache: Вкладка "Сведения"

Эта вкладка отображает информацию о Vault Cache.

Процесс синхронизации Vault Cache состоит из следующих действий.

  • Синхронизация заголовков: обновляет информацию о заархивированных элементах Vault Cache. Например, при перемещении ярлыка в другую папку почтового ящика его расположение обновляется в Vault Cache.

  • Синхронизация содержимого: загружает заархивированные элементы из одного или нескольких хранилищ в Vault Cache.

Enterprise Vault может выполнить синхронизацию заголовков перед синхронизацией содержимого. Поэтому состояние синхронизации содержимого может иметь значение Синхронизация, тогда как состояние синхронизации заголовков одного или нескольких хранилищ будет иметь значение Готово.

Кнопка Синхронизировать сейчас запускает синхронизацию Vault Cache.

Следующие поля предоставляют информацию о времени начала и окончания синхронизации.

Последнее завершение

Дата и время последней синхронизации заголовков и содержимого.

Последующий запуск

Дата и время начала следующей синхронизации заголовков. Синхронизация заголовков также может привести к запуску синхронизации содержимого.

При синхронизации заголовков используются следующие поля:

Имя хранилища

Хранилища, синхронизируемые с вашим Vault Cache.

Состояние

Состояние синхронизации заголовков вашего Vault Cache с каждым хранилищем. Состояние может иметь следующие значения.

  • Инициализация. Enterprise Vault выполняет выборку списка хранилищ.

  • Ожидание. Это состояние отображается в течение времени, указанного настройкой Начать проверку после на вкладке Свойства Vault Cache: Параметры.

  • Синхронизация. Выполняется синхронизация.

  • Готово. Последняя синхронизация завершена.

  • Синхронизация не выполнялась. Ваше Vault Cache никогда не было синхронизировано с этим хранилищем.

  • Последняя синхронизация была приостановлена. Во время выполнения синхронизации вы щелкнули Приостановить.

  • Сервер занят... Ожидание. Сервер Enterprise Vault занят и не может выполнить синхронизацию. Enterprise Vault автоматически будет повторять попытки синхронизации (пока не наступит следующее запланированное время синхронизации).

  • Последняя синхронизация была прервана. Последняя синхронизация была прервана по неуказанной причине. Enterprise Vault попытается выполнить синхронизацию в запланированное время следующей синхронизации.

  • Ошибка. Ошибка синхронизации по неуказанной причине.

    Состояние "Ошибка" также может указывать на одну из следующих причин:

    Ошибка: отключено. Нет соединения с сетью.

    Ошибка: не удалось подключиться к серверу и Ошибка: сервер слишком занят. Ошибка синхронизации возникла из-за проблем на сервере Enterprise Vault.

    Ошибка: недостаточно места на диске. На диске вашего компьютера недостаточно места.

    В каждом из этих случаев Enterprise Vault попытается выполнить синхронизацию через заданный промежуток времени.

Для синхронизации содержимого применяются следующие поля.

Текущее состояние

Состояние синхронизации содержимого. Состояние может иметь следующие значения.

  • Инициализация. Enterprise Vault выполняет выборку списка хранилищ.

  • Ожидание. Это состояние отображается в течение времени, указанного настройкой Начать проверку после на вкладке Свойства Vault Cache: Параметры.

  • Синхронизация. Выполняется синхронизация.

  • Готово. Последняя синхронизация завершена.

  • Синхронизация не выполнялась. Программа Enterprise Vault ни разу не синхронизировала ваш Vault Cache.

  • Ошибка. Ошибка синхронизации по неуказанной причине.

    Состояние "Ошибка" также может указывать на одну из следующих причин:

    Ошибка: сбой обнаружения компонента на сервере и Ошибка: сбой загрузки. Ошибка синхронизации возникла из-за проблем на сервере Enterprise Vault.

    Ошибка: невозможно обработать все архивы и Ошибка: невозможно добавить архив. Ошибка синхронизации по причине того, что Enterprise Vault не может обработать требуемые хранилища.

    Ошибка: BITS недоступен для передачи. Ошибка синхронизации из-за недоступности компонента Windows с именем BITS.

    В каждом из этих случаев Enterprise Vault попытается выполнить синхронизацию через заданный промежуток времени.

Элементы для загрузки

Количество элементов для загрузки в ваш Vault Cache.

Элементы для архивирования

Количество элементов для отправки из вашего Vault Cache в онлайновое хранилище.

Элементы в кэше

Количество элементов в вашем Vault Cache.

Текущий размер кэша.

Общий размер элементов в вашем Vault Cache.

Максимальный размер кэша

Максимальный объем свободного места на диске для размещения элементов в Vault Cache.

Для изменения данного значения щелкните вкладку Свойства Vault Cache: Параметры. Затем измените значение в поле Максимальный размер используемого дискового пространства.