升级到 Veritas Enterprise Vault 12

企业信息归档

加强了控制力度,改进了监管和搜索功能,提高了易管理性

Veritas 长期以来一直是企业的信赖选择,自动存档功能帮助企业可以更好地管理非结构化数据。最新版的 Enterprise Vault 中蕴含我们成为独立的 Veritas Technologies LLC 企业之后推出的创新成果。

提高控制力度和控制面

保存有用的信息,删除无用信息

  • 分类以优化归档存储空间,同时改进监管和搜索功能
  • 重新分类以提高敏捷性,满足不断变化的保留要求
  • 基于策略验证到期日期,助您从容删除过期信息

改进了监管和搜索功能

更精确获取所需信息

  • 机器学习可简化对电子通信的监管
  • 采用分类深入了解监管或搜索的内容
  • 界面格式进一步优化,无论用户使用何种设备,都能很好的显示,为客户实现了直观搜索

提高可管理性

减少管理归档的时间

  • 通过增强的安装程序与集中式数据库升级,简化安装过程
  • 新增 SMTP 日志记录选项,因此避免了维护日志邮箱以作归档之用
  • 充分利用新的 PowerShell cmdlet,同时改进了现有 cmdlet

Managed Enterprise Vault

利用远程托管解决方案将数据保留在内部

IT 团队可从繁重的日常数据管理工作中解放出来,同时能够继续遵守严格的企业和规管要求。

  • 24/7 全天候上报与事件管理,让您无须担心任何存储管理
  • 借助一流的流程和标准,协助您遵从严格的 SLA 要求,大幅提升归档运营
  • 通过优化所有功能的运用,提高 Enterprise Vault 的 ROI
  • 月度报告可协助您监控归档环境,同时验证数据归档是否有效,实现全面的透明度
  • 借助成本准确预测功能及无缝过渡至更新版本和新版本功能,简化并改进规划和预测,并提高资产利用率
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只保留有价值的信息

对所有归档内容进行分类

“分类”是信息治理计划成功的基础,有助企业对信息进行分析,然后明智地判断哪些信息需要保留,而哪些信息需要删除。在 Enterprise Vault 11 中,我们推出了数据分类服务 (DCS) 来自动分类 Exchange 电子邮件。现在,Enterprise Vault 12 还能自动分类任何内容。

  • 对所有内容进行分类,包括本地归档内容以及通过集成第三方解决方案归档的内容,例如电子邮件、文件、即时消息以及社交帖子等
  • 运用附带超过 60 项默认策略的全新集成式分类引擎,实现对全球多项条例的遵循
  • 针对不同的项目分配不同的保留操作
  • 对项目进行标记,加快搜索、发现或监管审查的速度
  • 对整个归档信息或特定归档项目进行重新分类,以适应不断变化的保留要求
  • 免费将数据分类服务 (DCS) 许可证转为 Enterprise Vault Retention 许可证,后者包括分类、重新分类和按条件删除

了解归档项目到期后下一步怎么办?

利用按条件删除功能,提高可靠性

规管或业务保留要求并非一成不变。借助 Enterprise Vault 12,您就能对当前的保留策略了如指掌,从容删除相应的归档信息。同时,您还可以在保留期限到期后,立即执行策略检查。

  • 及时了解不断变化的保留要求
  • 根据策略从容删除归档数据
  • 保留期限到期后,轻松执行策略检查

加快并简化监管流程

通过机器学习功能减少无关的审查项目

智能审查是 Enterprise Vault Compliance Accelerator 的全新功能,让监管流程更快速、更简单、更智能。在审查人员查找相关项目和无关项目的过程中,Compliance Accelerator 也会从响应中学习并积累相关知识,进而逐渐优先筛选出有用信息,剔除无关数据。

  • 减轻审查人员的工作量
  • 专注于监管下的用户关系,而非基于策略的规则集
  • 根据审查人员的反馈意见评估内容,无需更改审查流程 在关系变化后自动重新训练该功能

Enterprise Vault Search 助力提高工作效率

最终用户可采用浏览器访问归档信息

首次随 Enterprise Vault 11 推出的 Enterprise Vault Search 支持最终用户通过笔记本电脑、平板电脑或移动设备中的浏览器直观访问归档信息。在 Enterprise Vault 12 中,Enterprise Vault Search 以全新外观亮相,同时新增诸多功能,协助提高最终用户的工作效率。

  • 使用“提示”功能定位最近的搜索、项目和文件夹
  • 在阅读窗格中查看图像
  • 在日期和语言设置中使用区域设置
  • 自由选择多种日期和时间格式选项
  • 按分类标记、记录类型或 ID 搜索

简化对已归档文件的访问

利用传统占位符或快捷方式的替代方案

现在,您可以直接从每个归档文件系统文件夹直接访问 Enterprise Vault Search 内的归档文件夹。该功能使您可以轻松管理 Enterprise Vault File System Archiving,简化对归档文件内容的访问。

  • 浏览 EMC Isilon、Hitachi Data Systems (HDS) 文件服务器或任何目前不支持占位符的基于 CIFS 存储的归档内容
  • 支持文件服务器或文件夹废弃
  • 支持复制,包括 DFS-R

简化关键信息的保留

采用统一的记录管理方法

您是否需要将归档项目标记为单个记录,对这些记录进行搜索,或导出以传输到其他位置?该增强功能可帮助美国联邦客户采用 Capstone 方法以电子方式管理电子邮件,满足《管理政府文件指令》(Managing Government Records Directive) 要求。

  • 手动或自动将任何归档项目声明为记录
  • 根据一套丰富的元数据或内容规则声明记录
  • 按记录 ID 或记录类型进行搜索
  • 以符合 US National Archives and Records Administration (NARA)(美国国家归档和记录管理机构)规格的加载文件格式从归档导出记录

电子发现和合规不单单适用于电子邮件

合作伙伴生态系统进一步扩大,支持对本地和非本地信息源的归档

Enterprise Vault 广泛兼容各种本地归档源,如 Microsoft Exchange Server, Microsoft SharePoint、IBM Domino 和基于 Windows 的文件系统。在 Veritas 认证解决方案合作伙伴生态系统支持下,我们的保留管理将覆盖超过 50 个非本地信息源,包括社交媒体、即时消息、金融和文本消息、文件和自定义内容。在 Enterprise Vault 12.2 中,我们推出了 Microsoft Skype for Business 内容的本地归档,支持 P2P 消息和会议聊天。

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Veritas Technologies 连续第 13 年荣列 2016 年 Gartner “企业信息归档”魔力象限的领导者象限

Enterprise Vault 资源

请参阅我们资料库中的产品资料、白皮书或视频等。

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Enterprise Vault 要求

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Enterprise Vault 文档

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合作伙伴生态系统

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