Gerenciamento de retenções

Para conformidade, descoberta e eficiência do armazenamento

Para combater a atual abundância de dados, as organizações devem ser proativas no gerenciamento de informações de longo prazo para ajudar a reduzir os custos de TI e os riscos ou a exposição dos negócios. Nossa plataforma de gerenciamento de retenções permite que você execute diversas estratégias para atender aos requisitos de retenção de informações da empresa e as necessidades regulatórias.

  • Centralize o gerenciamento de retenções em e-mail, arquivos, mídia social e muito mais, tanto localmente quanto em um extenso ecossistema de parceiros
  • Aumente com facilidade o gerenciamento de centenas de usuários para centenas de milhares de usuários
  • Realize implantações on premises, em configurações híbridas ou na nuvem
  • Arquive para ajudar a melhorar o desempenho de backup e recuperação

Classifique aquilo que você retém

Tome decisões embasadas sobre quais informações manter durante a exclusão de informações irrelevantes

  • Permita que os usuários tomem decisões e eliminem a adivinhação através da automação
  • Aumente a produtividade agilizando a supervisão, a pesquisa e a descoberta
  • Simplifique as migrações reduzindo o espaço ocupado pelo armazenamento

Execute sua estratégia de gerenciamento de retenções

Implemente uma estrutura baseada em políticas, independentemente do comportamento do usuário

  • Atenda aos requisitos de retenção de informações regulatórias e de negócio
  • Diminua o risco de expiração das informações ao fim de seu ciclo de vida útil
  • Adapte sua estratégia de forma ampla ou granular quando necessário para acompanhar as mudanças nas políticas

Encontre rapidamente a informação de que você precisa

Simplifique o monitoramento, a pesquisa e a descoberta

  • Melhore a conformidade através de amostragem e análise de comunicações eletrônicas
  • Acesse informações arquivadas quando e onde quiser
  • Responda com confiança às solicitações de descoberta ou de investigação

Novidades no Enterprise Vault 12

Melhorias na classificação, gestão, supervisão e pesquisa

Com mais recursos do que qualquer versão anterior, o Enterprise Vault 12 ajuda a controlar e gerenciar melhor as informações retidas, ao mesmo tempo que supervisiona e busca arquivos de forma mais eficiente.

  • Priorize o que é mais importante para sua empresa, classificando todo o conteúdo arquivado
  • Reclassifique as informações arquivadas para garantir que correspondam às suas políticas de retenção e classificação
  • Exclua as informações arquivadas quando elas expirarem, se esse procedimento estiver de acordo com suas políticas de retenção vigentes
  • Torne a análise mais rápida, fácil e inteligente
  • Marque os e-mails, automática ou manualmente, como registros permanentes ou temporários para ajudar a cumprir a U.S. Managing Government Records Directive
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Mantenha o melhor, exclua o resto

Analise, categorize e priorize com confiança as informações que retém   Economize tempo e dinheiro com appliances integrados

Imagine abrir sua garagem e encontrar caixas empilhadas negligentemente até o teto, o que torna quase impossível, e até mesmo perigoso, chegar até a porta de sua casa. Essa sensação é semelhante ao que muitos profissionais de TI enfrentam quando observam a governança de dados não estruturados pela primeira vez. A classificação pode ajudar a simplificar a decisão sobre o que manter para atender aos requisitos de retenção de informações regulamentares e de negócios a longo prazo.

  • Atribua regras de retenção únicas e granulares para manter o conteúdo arquivado apenas enquanto for necessário
  • Marque itens arquivados com metadados para acelerar a supervisão, a pesquisa e a descoberta
  • Reclassifique seu arquivo morto total ou parcialmente para atender às crescentes exigências de retenção de informações
  • Veja em primeira mão o valor fazendo um Classification Test Drive

Use o recurso de descoberta para o arquivo

Acelere o processo de descoberta e simplifique o processo de análise

O Veritas Enterprise Vault Discovery Accelerator oferece pesquisa de alta velocidade e exportação de grandes conjuntos de dados para ajudar a atender às solicitações por conteúdo arquivado durante todo seu ciclo de vida. Se você precisa procurar informações fora do arquivo morto ou precisa de recursos como workflow de notificação para retenções legais ou codificação preditiva, opte por expandir o Discovery Accelerator com a Veritas eDiscovery Platform. 

  • Pesquise, preserve e inicie retenções legais dos dados arquivados
  • Permita o gerenciamento de casos com o rastreamento da cadeia de custódia
  • Use a interface simples de email para reduzir a carga do pessoal incumbido da avaliação
  • Aproveite as exportações em alta velocidade para file system/formatos de mensagem nativos

Alavanque a supervisão dos arquivos

Monitore as comunicações eletrônicas para manter a conformidade

O Veritas Enterprise Vault Compliance Accelerator automatiza a análise das comunicações, com base em funções, realizada pelos supervisores apropriados, conforme exigido pelas regulamentações do setor ou por exigências internas, e ainda preserva a trilha de auditoria processual. Use o gerenciamento baseado em políticas de classificações e retenções para ajudar na compreensão de várias normas complexas de conformidade.

  • Demonstre seu comprometimento com a conformidade e as melhores práticas de governança
  • Descubra e apresente rapidamente conteúdos relevantes para uma retenção e resposta proativa
  • Use a funcionalidade learning machine para reduzir os itens a serem analisados 

Simplifique a pesquisa

Encontre as informações arquivadas quando precisar delas

O Archiving ajuda a reter dados não estruturados, como e-mails e arquivos em um repositório central para atender aos requisitos de retenção de longo prazo. Dessa forma, é possível disponibilizar e-mails e arquivos contidos no arquivo morto, para atender a solicitações de descoberta ou investigações internas e para toda a organização. Com o Enterprise Vault Search, os usuários podem facilmente acessar informações arquivadas quando e onde necessário.

  • Ajude sua organização a pesquisar facilmente nos arquivos mortos com o Enterprise Vault Search
  • Otimize automaticamente a interface para todos os seus dispositivos de negócios
  • Concentre-se em tarefas essenciais de TI ao invés de responder a solicitações para restaurar e-mails ou arquivos excluídos

Mantenha seu investimento em arquivamento da Veritas

Escolha uma das opções de arquivamento flexíveis ao migrar aplicativos para a nuvem

Você está migrando do Exchange local para o Exchange Online como parte do Office 365 e já tem o Enterprise Vault? Dependendo de suas necessidades de gerenciamento de retenções, você pode ficar com o Enterprise Vault ou migrar para o Veritas Empresa Vault.cloud, nossa solução de arquivamento 100% SaaS. Consulte o seu representante de vendas da Veritas para obter mais detalhes.

  • Crie um journal e-mail do Exchange Online na nuvem diretamente no Enterprise Vault on premise usando o arquivamento SMTP
  • Livre sua equipe de TI da administração diária de arquivos mortos com o Managed Enterprise Vault
  • Reduza as despesas com migração do Enterprise Vault on-premise para o Enterprise Vault no Microsoft Azure ou Amazon Web Services
  • Deixe o arquivamento conosco: combine o Managed Enterprise Vault com o EV247 no Microsoft Azure
  • Use a nuvem como uma camada de armazenamento de arquivo morto com suporte para Microsoft Azure, Amazon S3 IA, Google e IBM Public Cloud Object Storage

Use backups para recuperação e arquivamento para descoberta

Complemente backups para melhorar os processos de proteção de dados

É hora de evoluir e deixar de manter todas as informações para sempre. E isso começa com sua estratégia de proteção de dados. Complementar backups com o arquivamento pode ajudar a diminuir os custos de TI e as despesas gerais de administração, e também a reduzir exposição dos negócios e os riscos.

  • Melhore o desempenho de backup e recuperação, reduzindo o espaço ocupado pelo armazenamento dos dados protegidos
  • Redefina a retenção de backup ilimitado para medidas melhores em termos de Objetivos de Tempo de Recuperação (RTO) e Objetivos de Ponto de Recuperação (RPO)
  • Reduza o número de chamadas ao helpdesk, permita que os usuários pesquisem e recuperem e-mails ou arquivos perdidos

Gerando valor por meio de integrações relevantes

Complemente o Enterprise Vault com outras soluções da Veritas

Na Veritas, não integramos nossas soluções simplesmente por integrá-las. Fazemos isso quando podemos solucionar desafios específicos do cliente. Aprenda a aprimorar as implementações já existentes com o Enterprise Vault pode ajudar sua organização.

  • Proteja o arquivo morto do Enterprise Vault com o Veritas NetBackup ou o Backup Exec
  • Arquive os arquivos diretamente dos relatórios do Veritas Data Insight no Enterprise Vault
  • Use o Veritas eDiscovery Platform para coletar diretamente do Enterprise Vault e impor a retenção de litígio
  • Identifique arquivos PST com o Veritas Information Mapcriando instruções para o arquivamento desses arquivos
  • Use o Veritas Access para o provisionamento do armazenamento de arquivos do Enterprise Vault

Use arquivamento como base para sua estratégia GDPR

Mantenha os dados pessoais apenas enquanto for necessário, e não além

Com o General Data Protection Regulation (GDPR) da União Europeia, que entrará em vigor em maio de 2018, as organizações deverão repensar suas estratégias para manter, para sempre, todos seus bits de dados. Com o Veritas Enterprise Vault, você pode criar políticas que impõem regras de retenção de informação para atender aos requisitos de negócios e regulamentações de longo prazo, e ainda oferecer um acesso transparente aos dados arquivados para os usuários. Além disso, você pode configurar o Enterprise Vault para que as informações expirem no fim de seu ciclo de vida útil, para que possa lidar com mais confiança com as disposições do GDPR, como o direito de apagamento.

  • Use um repositório para a retenção de informações a longo prazo
  • Classifique os dados para poder separar as informações importantes das inúteis
  • Realize implementações on-premises, na nuvem ou em configurações híbridas
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A Veritas Technologies é líder no Quadrante Mágico do Gartner em Enterprise Information Archiving pelo 13º ano consecutivo

Recursos do Enterprise Vault

Consulte nossa biblioteca de informes técnicos, informes oficiais, vídeos e muito mais.

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Requisitos do Enterprise Vault

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Faça o upgrade para o Enterprise Vault 12

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Server Management

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