Data Insight

Governança dos dados não estruturados

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Análise dos dados não estruturados

Responsabilizando os usuários pelo uso e a segurança dos arquivos

O controle dos custos vem se tornando cada vez mais urgente, assim como o controle do armazenamento, a manutenção das informações e a necessidade de reduzir a complexidade e os riscos à segurança. Mas por onde começar? A maioria das informações é composta de dados desconhecidos: ninguém sabe realmente a quem pertencem e se são relevantes ou não para os negócios da empresa.

O Veritas Data Insight ajuda as empresas a melhorar a governança de dados não estruturados para reduzir custos e riscos, e alcançar a conformidade por meio de inteligência acionável na propriedade, no uso e nos controles de acesso dos dados. Os recursos para a geração de relatórios, análise e visualização do Data Insight proporcionam às empresas um maior entendimento dos dados existentes, como estão sendo usados, a quem pertencem e quem pode acessá-los. Com o Data Insight, você pode: 

  • Automatizar a governança por meio de fluxos de trabalho e personalização
  • Promover eficiências e economias no seu ambiente de dados não estruturados
  • Manter a conformidade regulamentar referente ao acesso, ao uso e à retenção das informações
  • Proteger as informações confidenciais contra a exposição e o uso não autorizado

Leia o relatório

Contendo o crescimento dos dados não estruturados

O Gartner aborda como os gestores de informações podem gerenciar de forma eficaz a segurança e o crescimento dos dados

De acordo com o Gartner, as empresas estão reconhecendo que 30% dos seus dados são redundantes, ultrapassados ou insignificantes. Porém, elas continuam a armazenar, manter e gerenciar essas informações eternamente. Esse comportamento é arriscado, resulta em altos custos e demanda tempo.  Se você estiver considerando mudar esse comportamento que resulta no acúmulo de dados, leia as recomendações contidas neste informe do Gartner. 

Leia o informe oficial

A governança e a segurança dos arquivos são sinônimos

Veritas Data Insight e Symantec Data Loss Prevention

A proteção dos dados não estruturados contra perda e uso inadequado é um componente vital para um programa de governança dos dados. Com a interface intuitiva do Data Insight baseada na Web, você saberá quem está acessando os dados e com qual frequência esses dados são acessados para fins de investigações. Os alertas de política de uso dos dados do Data Insight ajudam a identificar as atividades irregulares ou anormais dos usuários com dados confidenciais.

O Data Insight se integra ao Data Loss Prevention para descobrir dados confidenciais, identificar os proprietários dos dados e entender as permissões e o histórico detalhado do acesso, a fim de proporcionar um processo eficiente para a proteção de dados. O Data Loss Prevention avalia as pastas que estão em maior risco e envia notificações automatizadas ao usuário para facilitar a limpeza de dados.

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Monitore a conformidade do acesso

Nem todos os usuários devem ter acesso a tudo

As empresas precisam estar em conformidade com as políticas de direitos e uso de dados de normas externas e também de auditorias internas.

O Data Insight cria uma detalhada trilha de auditoria sobre quem acessou quais dados e quando as alterações foram feitas, a fim de ajudar as empresas a documentar o sigilo e a integridade do acesso aos dados para a manutenção da conformidade. O Data Insight identifica os proprietários dos dados e os custodiantes que precisam se envolver em iniciativas de conformidade e políticas. Com a identificação da propriedade dos dados e a visibilidade das permissões de acesso, o Data Insight automatiza o processo de análise de direitos ou acesso do usuário, que é um requisito necessário para a conformidade regulamentar. A interface de consulta flexível pode ser usada para a integração de processos de negócios, assim como para o suporte a aplicativos de terceiros e ao fluxo de trabalho.

Iniciativa de governança dos dados leva prêmio do ISE

BNY Mellon ganha prêmio do ISE por sua iniciativa de governança dos dados com um projeto do Data Insight

A BNY Mellon ganhou um prestigiado prêmio do setor, o Information Security Executive (ISE) North America Project of the Year, na categoria Comercial (Projeto do Ano na América do Norte do Information Security Executive (ISE), em uma tradução livre) com o uso do Data Insight para o seu projeto de governança dos dados não estruturados. Com a implementação do Data Insight, o grupo de riscos e conformidade da BNY Mellon desenvolveu um processo de governança para promover certificações de segurança e acesso do usuário aos dados de alto risco armazenados nas unidades compartilhadas da rede, que são examinadas cuidadosamente pelas agências regulamentares e pelos auditores internos e externos. 

Leia o caso de sucesso

Definindo o risco à informação

Exponha os riscos ocultos em seus dados

As empresas transferem as cargas de trabalho dos aplicativos de uma plataforma de sistema operacional para outra por vários motivos, incluindo redução de custos e melhor desempenho do sistema operacional. Porém, a migração de um sistema operacional é quase sempre um projeto demorado e entediante, normalmente exigindo a interrupção da atividade dos aplicativos, o que pode causar prejuízos ou redução na produtividade dos funcionários. O InfoScale Storage enfrenta esses desafios tornando o mesmo conjunto de dados acessível para os sistemas operacionais UNIX e Linux, enquanto mantém a disponibilidade dos aplicativos. Com o Portable Data Containers, os administradores podem exportar dados de um sistema operacional e importar em outro em apenas alguns minutos, sem que seja necessário criar uma cópia ou mover os dados, resultando em menos tempo de inatividade.

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Administrando os riscos para usuários

O Data Insight 5.0 tem como foco os usuários

A última versão do Data Insight apresenta recursos que permitem a governança dos dados, proporcionando maior insight e controle sobre eles.  Essa versão traz uma abordagem centrada no usuário para os dados não estruturados, permitindo que os administradores monitorem e rastreiem as atividades e o acesso aos arquivos, além das tendências de comportamento de determinados funcionários. Além disso, o rastreamento e a pesquisa das permissões de acesso oferecem insights dos riscos e da conformidade desses acessos.  

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Investigue o risco comportamental

O que fazer se seus funcionários leem em média 10 arquivos por dia e você perceber que um determinado funcionário de repente passou a ler 10.000 arquivos?  Essas informações podem causar preocupações. Comportamentos anormais podem muitas vezes ser inofensivos, mas, em alguns casos, podem ser uma indicação de que funcionários, fornecedores ou prestadores de serviços estão agindo de forma mal-intencionada ou suspeita, para dizer o mínimo. As análises de big data no Data Insight oferecem a capacidade e o processo para detecção avançada de anomalias em um cluster de big data.  Os administradores podem capturar atividades dos arquivos e dos usuários em bilhões de ações e usar os recursos do big data para criar linhas de tendências e identificar atividades estranhas 

Governança de arquivos automatizada

Enterprise Vault e Data Insight trabalhando juntos

Simplifique o processo de decisão associado ao crescimento dos dados não estruturados. A Veritas oferece uma solução integrada de governança de arquivos para ajudar as empresas a avaliar o valor das suas informações e tomar decisões relacionadas à proteção e exclusão delas. 

A Veritas oferece a governança de arquivos através da integração nativa do Data Insight e do Enterprise Vault File System Archiving (EV FSA).  Você pode obter o máximo de benefícios dessa solução, utilizando o Data Insight para classificar as informações com base na propriedade, data de criação e acesso.  Após a classificação, você poderá analisar as características do sistema de arquivos e desenvolver políticas para a eliminação de desperdícios e a redução de riscos, por meio de vários casos de uso. 

  • Classificação de dados para retenção e recuperação: identifique o que deve ser mantido, por quanto tempo e o que deve ser excluído para fins de proteção
  • Migração do datacenter: localize os dados confidenciais e forneça proteção adicional durante as migrações
  • Correção da janela de backup: elimine dados obsoletos a fim de reduzir o volume total a ser incluído no backup
  • Descoberta no sistema de arquivos: elimine arquivos ultrapassados das fontes pesquisáveis e agilize as revisões 
  • Permissões de acesso aos usuários: identifique os compartilhamentos que forem muito permissivos e bloqueie as informações confidenciais   
  • Estabeleça cobranças retroativas nos departamentos: avalie os gastos com armazenamento em cada departamento e promova a responsabilidade

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Leve clareza ao caos dos dados não estruturados

Não permita que o risco às informações destrua a sua empresa

De todos os dados que as empresas armazenam, 69% não contêm nenhum valor legal, regulamentar ou comercial, e 52% das informações corporativas que precisam de proteção não estão atualmente protegidas.

Sem uma abordagem proativa que lhe permita entender as informações que você possui, onde se encontram e o tipo de valor associado a elas, o risco oculto nos dados pode destruir a sua empresa.  Assista ao vídeo para entender melhor. 

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Recursos

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Agentes

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