Veritas Enterprise Vault 12로 업그레이드

엔터프라이즈 정보 아카이빙

제어, 감독 및 검색, 관리 기능 강화

베리타스는 자동 아카이빙을 통해 비정형 데이터에 대한 거버넌스를 강화하려는 기업을 위한 탁월한 선택입니다. Enterprise Vault는 베리타스가 자신 있게 선보이는 Veritas Technologies LLC의 첫 번째 아카이빙 혁신입니다.

더 광범위하고 우수한 제어 실현

적합한 정보만 보관하고 나머지는 삭제

  • 분류를 통해 보관 스토리지 최적화 및 감독/검색 기능 향상
  • 재분류하여 변화하는 정보 보존 요구 사항을 민첩하게 해결
  • 정책에 따라 만료일을 검증하여 확신을 가지고 삭제할 수 있도록 지원

감독 및 검색 기능 향상

더 큰 정확도로 필요한 정보 획득

  • 머신 러닝을 활용한 효율적인 전자 커뮤니케이션 감독
  • 분류 기능을 사용하여 최적의 감독 및 검색 대상 찾기
  • 사용자가 선택한 디바이스에 최적화된 인터페이스 형식을 통해 직관적인 검색 실현

관리 기능 개선

아카이브 관리 시간 단축

  • 향상된 설치 프로그램 및 중앙화된 데이터베이스 업그레이드를 통해 더욱 간소화된 설치 프로세스
  • 새로운 SMTP 저널링 옵션을 통해 아카이빙 용도로 저널 메일박스를 유지할 필요성 제거
  • 새로운 PowerShell cmdlets 및 향상된 기존 cmdlets 기능 활용

Managed Enterprise Vault

원격 관리 솔루션으로 온프레미스에 데이터 보관

IT 팀이 일상적인 데이터 관리 및 엄격한 회사 정책/규제 준수에만 매달리지 않고 더 중요한 임무를 수행하도록 지원하십시오.

  • 연중무휴 24시간 에스컬레이션 및 사고 관리 - 지속적인 경계와 감시로 안전을 보장합니다.
  • 획기적으로 향상된 아카이빙 운영 - 최상의 프로세스 및 기준에 따라 까다로운 SLA도 달성합니다.
  • Enterprise Vault의 ROI 향상 - 모든 기능을 가장 효과적으로 활용합니다.
  • 완벽한 투명성 확보 - 월간 리포팅을 통해 아카이빙 환경을 면밀하게 모니터링하고 데이터 아카이빙의 효율성을 검증할 수 있습니다.
  • 더 정확하고 간소화된 계획 및 예측 - 예측 가능한 비용, 원활한 업그레이드 및 새 버전 전환, 향상된 자산 가동률에 힙입어 더 정확하고 간소화된 방식으로 계획 및 예측을 수립하고 이행할 수 있습니다.
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필요한 정보만 보존

모든 아카이빙 컨텐트 분류

정보 거버넌스 계획의 핵심 요소인 분류 기능을 사용하면 정보를 분석한 다음 어떤 정보를 보존 또는 삭제할 것인지에 대한 올바른 결정을 내릴 수 있습니다. Enterprise Vault 11은 Exchange 이메일의 분류를 자동화하는 Data Classification Services 기능을 도입했으며, Enterprise Vault 12는 컨텐트를 자동으로 분류하는 기능을 선보입니다.

  • 기본 솔루션 또는 타사 통합 솔루션을 통해 이메일, 파일, 인스턴트 메시지, 소셜 미디어 등 모든 아카이빙 컨텐트를 분류합니다.
  • 전 세계 규정을 해결하기 위한 60개 이상의 기본 정책이 적용된 새로운 통합 분류 엔진을 활용합니다.
  • 개별 항목에 맞는 보존 기준을 적용합니다.
  • 더 신속한 검색, 개시, 감독 검토를 위해 항목에 태그를 지정합니다.
  • 전체 아카이브 또는 특정 아카이빙 항목을 재분류하여 변화하는 정보 보존 요구 사항을 해결합니다.
  • Data Classification Services 라이센스를 분류, 재분류, 제한적 삭제 기능을 포함하는 Enterprise Vault Retention 라이센스로 무료 전환할 수 있습니다.

아카이빙 항목 만료 이후 단계 확인

제한적 삭제 보장

규제 또는 비즈니스 관련 정보 보존 요구 사항은 시간이 지나면서 바뀌기 마련입니다. Enterprise Vault 12를 사용하면 최신 보존 정책에 따라 안심하고 아카이빙된 정보를 삭제할 수 있습니다. 또한 보존 기간이 만료되면 정책 점검을 수행할 수도 있습니다.

  • 변화하는 정보 보존 요구 사항 수용
  • 정책에 따라 확신을 가지고 아카이빙 데이터 삭제
  • 보존 기간 만료 시 손쉽게 정책 검사 수행

더 빠르고 간편한 감사

머신 러닝을 통해 관련 없는 검토 항목 감소

Enterprise Vault Compliance Accelerator의 새로운 기능인 지능형 검토를 사용하여 더 빠르고 편리하며 지능적인 방법으로 감독을 수행할 수 있습니다. 검토자가 중요 항목과 불필요한 항목을 찾아내는 동안 Compliance Accelerator는 응답을 살펴본 후 습득한 지식을 바탕으로 유용한 정보를 우선적으로 처리하고 불필요한 데이터는 점차적으로 정리합니다.

  • 검토자의 워크로드 부담 완화
  • 정책 기반 규칙이 아닌 감독 대상인 사용자 관계에 초점을 둠
  • 검토 프로세스를 변경하지 않고 검토자의 의견에 따라 컨텐트 평가, 관계에 변화가 있으면 자동으로 재교육

Enterprise Vault 검색 기능을 통해 생산성 향상

엔드유저의 브라우저에서 아카이빙된 정보에 액세스

Enterprise Vault 11에서 첫선을 보인 Enterprise Vault 검색은 노트북, 태블릿, 모바일 디바이스의 브라우저에서 편리하게 아카이브에 액세스할 수 있도록 지원합니다. Enterprise Vault 12의 Enterprise Vault Search에서는 업데이트된 디자인과 새로운 기능으로 엔드유저의 업무 생산성을 높입니다.

  • “제안" 기능을 활용하여 최근 검색, 항목, 폴더 찾기
  • 읽기 창 내에서 이미지 보기
  • 날짜 및 언어에 지역별 설정 적용
  • 다양한 날짜 및 시간 형식 옵션 중에서 선택
  • 분류 태그, 레코드 유형 또는 ID를 기준으로 검색

효율적인 아카이빙 파일 액세스

기존 자리 표시자 또는 바로 가기 대안 활용

이제 Enterprise Vault Search 내에서 모든 아카이빙 파일 시스템 폴더에서 해당 아카이브 폴더로 직접 액세스할 수 있습니다. 이 기능을 활용하면 손쉽게 Enterprise Vault File System Archiving을 관리하고 아카이빙된 파일 컨텐트에 손쉽게 액세스할 수 있습니다.

  • EMC Isilon, Hitachi Data Systems(HDS) 파일 서버 또는 현재 자리 표시자를 지원하지 않는 모든 CIFS 기반 스토리지의 아카이빙 컨텐트를 검색합니다.
  • 파일 서버 또는 폴더 폐기 가능
  • 복제 지원(DFS-R 포함)

중요 정보 보존 프로세스 간소화

레코드 관리 접근 방식 표준화

아카이빙 항목을 개별 레코드로 표시하거나 이러한 레코드에 대한 검색을 수행하거나 다른 곳으로 이전하기 위해 익스포트를 수행하셔야 합니까? 미 연방 고객은 이 향상된 기능을 통해 Capstone 접근 방식을 활용하여 미국 정부 기록 관리 지침(Managing Government Records Directive)에 따라 전자 메일을 관리할 수 있습니다.

  • 수동 또는 자동으로 아카이빙된 항목을 레코드로 선언
  • 광범위한 메타데이터 또는 컨텐트 규칙을 기반으로 레코드 선언
  • 레코드 ID 또는 레코드 유형을 기반으로 검색 수행
  • NARA(U.S. National Archives and Records Administration) 사양과 호환되는 로드 파일의 아카이브에서 레코드 익스포트

eDiscovery 및 규정 준수가 이메일로 한정되지 않음

광범위한 파트너 에코시스템을 통해 기본 및 비기본 정보 소스 아카이빙

Enterprise Vault는 기본적으로 Microsoft Exchange Server, Microsoft SharePoint, IBM Domino, Windows 기반 파일 시스템 아카이빙을 지원해 왔습니다. 베리타스는 베리타스 인증 솔루션 파트너 에코시스템을 활용하여 소셜 미디어, 인스턴트 메시지, 파이낸셜 및 문자 메시지, 파일 및 맞춤형 컨텐트를 비롯하여 50개 이상의 비기본 소스까지 보존 관리 기능을 확장 적용할 수 있습니다. Enterprise Vault 12.2에서는 Microsoft Skype for Business 컨텐트에 대한 기본 아카이빙 기능을 도입하여 P2P(Peer-to-Peer) 메시지 및 컨퍼런스 채팅 기능을 지원합니다.

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베리타스는 2017년 Gartner Magic Quadrant for Enterprise Information Archiving 부문에서 14년 연속 리더 그룹에 선정되었습니다.

Enterprise Vault 리소스

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Enterprise Vault 관련 문서

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