클라우드 기반 아카이빙 및 이디스커버리

컴플라이언스를 지원하는 SaaS(Software as a Service) 솔루션

정보 거버넌스 프랙티스를 업그레이드하거나 온프레미스 아카이빙 시스템으로부터 마이그레이션하고 계십니까? 베리타스는 수천여 고객들이 이러한 변화를 성공적으로 수행할 수 있도록 지원했습니다. Enterprise Vault.cloud는 Microsoft Office 365, Microsoft Exchange, Google G Suite mail, IBM Domino, SharePoint Server, Lync 인스턴트 메시징, Skype for Business, 기타 형태의 UC(통합 커뮤니케이션) 및 소셜 미디어 등 클라우드 리소스와 온프레미스 리소스에 있는 데이터를 아카이빙합니다.

  • 컴플라이언스 요건에 부합하는 보존 프랙티스 및 방어 가능한 이디스커버리 보장
  • 정책에 따라 이메일 및 기타 비정형 데이터 보존 - 고가용성 저장소의 레코드로 저널링하여 삭제되지 않도록 보호
  • 신속한 검색, 자료 보존, 케이스 관리, 이디스커버리 워크플로우를 통한 비용 절감 및 소송 지원 인력의 업무 생산성 향상
  • 예측 가능한 월간 요금 방식의 SaaS(Software as a Service) 라이센스를 통해 데이터 증가 시에도 안정적으로 아카이빙 비용 관리
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거버넌스 및 데이터 관리 기능 향상

절차 간소화, 안전한 보존

  • 표준화된 정책 기반 데이터 보존 자동화, SOX, FINRA, SEC, GDPR, HIPAA, 기타 다수의 규정에 부합하는 보존 기능 구현 입증
  • 기업 서버를 거치는 모든 메시지에 대해 저널 아카이빙 수행
  • 이메일 메타데이터를 수집하여 모든 메시지에 대한 책임 소재 규명(모든 첨부 파일, 참조 수신자, 숨은 참조 수신자, 기타 중요 메시지 컨텍스트 포함)

이디스커버리 결과 및 생산성 향상

IT 및 엔드유저의 효율성 향상

  • IT 팀이 전용 아카이빙 시스템을 유지 보수 및 보호해야 하는 부담 해소
  • 필요한 정보만 가져오는 고급 반복 검색 기능으로 수집된 정보에 대한 검색 및 필터링 간소화
  • 손쉽게 검색 작업을 수행하고 케이스를 관리하며 결과를 분석하고 온라인으로 외부 협업자에게 정보를 내보내거나 공유할 수 있도록 지원

명확한 컴플라이언스 증거 제시, 리스크 완화

베스트 프랙티스 이행

  • 안정적이고 감사 가능한 시스템을 활용하여 철저하고 반복 가능한 보존 프로세스 구축
  • 시기적절하고 완전하며 방어 가능한 이디스커버리 프로세스 및 증거 처리 절차 보장
  • 광범위한 베리타스 정보 거버넌스 포트폴리오에 포함된 솔루션으로 데이터에 대한 가시성 확보, 조치 이행, 적극적인 제어

성공적인 Office 365 구축

전용 거버넌스 플랫폼 선택

Veritas Enterprise Vault.cloud 고객은 규정 위반 또는 생산성 저하에 대한 우려 없이 Office 365 마이그레이션을 성공적으로 완수할 수 있습니다. Enterprise Vault.cloud는 즉각적으로 컴플라이언스를 지원하므로 강력한 규제를 받는 기업도 Office 365 서비스 개시 첫날부터 보존, 검색, 안정성, 개인 정보 보호, 감독 요건을 충족할 수 있습니다.

  • 이메일을 저널 레코드로 수집하여 모든 데이터 캡처 및 보존
  • 수백만 개의 레코드를 수초 내로 검색한 다음 점진적으로 결과의 범위를 좁혀 사용자가 원하는 데이터를 선별하는 반복 검색 방식으로 필요한 정보를 신속하게 검색
  • 직원의 셀프 서비스 기능을 활성화하고 IT 팀의 워크로드 부담을 줄이면서 원활한 아카이빙 사용자 환경 구현
  • 무제한 스토리지의 단일 통합 저장소에서 가져온 레거시 데이터를 포함한 아카이빙 정보 통합

Office 365 컴플라이언스 및 이디스커버리 베스트 프랙티스 지원

Enterprise Vault.cloud는 강력한 규제를 받는 기업에서 이메일 보존 컴플라이언스 및 효과적인 다운스트림 검색을 위해 활용할 수 있는 Office 365를 위한 솔루션을 제공합니다. 민간 기업 또는 정부 공공 기관 어디서든 Enterprise Vault.cloud로 손쉽게 필요한 정보를 보존 및 검색하면서 일상적인 정보 요청부터 까다로운 이디스커버리 문제까지 무엇이든 해결할 수 있습니다.

  • 모든 사용자를 포괄하는 범위에서 일관성 있는 컴플라이언스 프랙티스를 보장하는 표준화되고 자동화된 보존 정책 이행
  • 무단 삭제 또는 우발적인 삭제로부터 보호받는 고가용성 저장소에 저널링 레코드 형태로 이메일을 보존함으로써 방어 가능한 이디스커버리 구축
  • 저장된 방대한 양의 정보에 대해 신속하고 정확한 검색, 자료 보존, 수집, 검토를 지원하여 이디스커버리 프로젝트 시간 단축 및 기한 준수
  • HR 및 법무 팀을 위해 케이스 관리를 지원하고 자료 보존 및 이디스커버리 사례 관리 워크플로우를 제공하여 비용 절감 및 생산성 향상

신속한 대응 및 효과적인 감독 지원

다양한 컴플라이언스 관리 기능 활용

공공 및 민간 분야의 기관과 기업 모두 미국 정보자유법(Freedom of Information Act, FOIA), 유럽 일반 개인정보 보호법, 국가별 법률, 산업별 데이터 보존 의무 규정 등 갈수록 강화되는 각종 규제 요건을 이행해야 합니다. 아카이브를 사용하면 그러한 요건을 지속적으로 이행하는 데 따르는 비용 및 복잡성을 효과적으로 관리할 수 있습니다.

  • 간소화된 검색으로 감독 기관의 감사 및 시민의 문의에 따른 정보 요청 해결
  • 직원의 이메일 및 인스턴트 메시징 관리로 미국 FINRA, 도드프랭크법(Dodd-Frank), G20 재무 기준, 기타 규정에 따른 샘플링 및 검토 프로세스 자동화
  • 장기 데이터 보존을 위한 WORM 스토리지 요구 사항 충족

Google G Suite 아카이빙 및 이디스커버리

Google Mail을 위한 컴플라이언스 및 이디스커버리

Enterprise Vault.cloud는 강력한 규제를 받는 기업에서 이메일 보존 컴플라이언스 및 효과적인 다운스트림 검색을 위해 활용할 수 있는 Google G Suite Enterprise를 위한 솔루션을 제공합니다.

민간 기업 또는 정부 공공 기관 어디서든 Enterprise Vault.cloud를 활용하여 손쉽게 필요한 정보를 보존 및 검색하면서 일상적인 정보 요청부터 까다로운 이디스커버리까지 무엇이든 해결할 수 있습니다.

  • 이메일을 위해 표준화된 자동 보존 정책을 이행하여 컴플라이언스 보장
  • 무단 삭제 또는 우발적인 삭제로부터 보호받는 고가용성 저장소에 저널링 레코드 형태로 이메일을 보존함으로써 방어 가능한 프랙티스 보장
  • 대상 관리자 관련 자료 보존, 신속하고 정확한 이디스커버리 수집, 법적 케이스 관리 워크플로우 지원으로 비용 절감 및 업무 생산성 향상

선택적으로 연속성 계획 서비스 이용 가능

연속성 솔루션을 이용하는 고객은 추가적으로 자문, 트랜스포메이션, 관리 서비스를 이용할 수 있습니다. 선택 가능한 옵션으로 상태 검토 등의 연속성 계획 서비스도 제공됩니다. 또는 베리타스가 고객을 위해 연속성 계획을 개발, 검증, 감사하고 라이프사이클 관리까지 수행할 수 있습니다.

  • 베리타스 자문 서비스를 통해 연속성 리스크 평가, 비즈니스 요구 사항과 연속성 계획 연계, 복구 관리 서비스 온보딩 준비
  • 베리타스 트랜스포메이션 서비스를 통해 필요한 환경 변경 및 연속성 계획 지원 또는 클라우드 기반 연속성 서비스 구축
  • 베리타스 관리 서비스를 통해 클라우드 기반 연속성 서비스 및 복구 작업 관리

베리타스, 2016년 Gartner Magic Quadrant for Data Center Backup and Recovery Software 부문에서 리더로 선정

Enterprise Vault.cloud 리소스

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