Box 아카이빙

 

 


Box는 주로 기업 환경에서 쓰이는 컨텐트 관리/파일 공유 플랫폼입니다. 안전한 클라우드 기반 환경에서 사용자가 문서를 업로드, 생성, 정리할 수 있습니다.


어떤 조직의 파일이 클라우드에 라이브 상태로 있을 경우, 컴플라이언스 관리 감독 및 eDiscovery를 위해 이 별도의 타사 저장소를 검색하는 것이 부담으로 작용합니다. 게다가 보관, 버전 관리, 사용자 기록에 대한 통제가 제대로 이루어지지 않습니다.


Merge1을 사용하면, Box 파일 공유 플랫폼의 파일을 사용자의 기존 이메일 아카이브에 보관할 수 있습니다. 컴플라이언스, eDiscovery, 또는 정보 거버넌스의 목적으로 클라우드 기반 파일을 아카이빙하고 중앙에서 관리해야 하는 경우, Merge1을 통해 효과적으로 Box 파일 및 문서를 아카이빙할 수 있습니다.

Merge1의 우수성은 Box의 파일을 아카이빙할 때도 입증됩니다.

  • PDF, PowerPoint, 각종 문서의 텍스트 추출
  • 스토리지에 저장
  • eDiscovery 과정에서 정확한 검색 및 복원을 수행할 수 있도록 헤더, 원래 메시지 시간, 기타 데이터 보존
  • 편리한 검색을 위해 사용자 정의 헤더(적용 가능한 경우) 캡처
  • 자동 버전 업데이트
  • 파일 및 문서 캡처

 

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