Box のアーカイブ

 

 


Box は、主に企業が利用するコンテンツ管理およびファイル共有プラットフォームです。クラウドベースの安全な環境で、ドキュメントをアップロード、作成、整理することができます。


企業のファイルがクラウド上にある場合、コンプライアンスの監視や eDiscovery を目的とした検索を行う際に、このようなサードパーティのリポジトリを検索することは余分な負担となります。また、保持、バージョン管理、ユーザー履歴などの管理能力が低下します。


Merge1 を使用すると、既存の電子メールアーカイブに、ファイル共有プラットフォームである Box のファイルをアーカイブできます。コンプライアンス、eDiscovery または情報ガバナンスを実現するために、クラウドベースのファイルをアーカイブして一元化する必要がある場合、Merge1 を使用すると、Box ファイルやドキュメントのアーカイブが容易になります。

Merge1 は Box のファイルのアーカイブに効果を発揮します。

  • PDF、PowerPoint、ドキュメントからテキストを抽出
  • ストレージの節約
  • ヘッダーや元のメッセージ時間などのデータを保持するため、eDiscovery の際に正確な検索と取得が可能
  • カスタムヘッダー (該当する場合) のキャプチャによる簡単な検索
  • 自動的にバージョンを更新
  • ファイルとドキュメントのキャプチャ

 

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