Enterprise Vault

データ保持と電子メールアーカイブの自動化

データの保持を一元的に管理し、自動化するエンタープライズ向けアーカイブ

Enterprise Vault 12.5 の新機能

監視機能、分類機能、検索機能などを強化

Enterprise Vault の最新リリースでは、監視機能が高速かつ高度になりました。また、分類機能が拡張され、多くの新しいポリシーおよび国/地域に対応するようになりました。

主な拡張機能:

レビューアが、ホットワードのヒット数を見て最も関連性の高いコンテンツに対処し、改良された新しいホットワードのワークフローを使用してヒットした各ホットワードを確認できる
コンテンツソースおよびホットワードリストに関するレビューセットをフィルタリングして、最も関連性の高いコンテンツに焦点を絞る
時間範囲で対象を絞った検索を行うことで、情報公開の前に機密情報がやり取りされたことを示す証拠を見つけ、インサイダー取引を特定
分類機能のポリシーの更新によって、現在、世界 70 カ国以上で適用されている、カリフォルニア州消費者プライバシー法、ニューヨーク州金融サービス局 (NYDFSS) および個人データの各ポリシーに対応

これらの拡張機能を使用すれば、最も関連性の高いコンテンツを迅速に見つける能力が向上し、リスクを最小限に抑え、コストを削減し、企業内の全データのコンプライアンスを確保できるようになります。

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保持する情報の分類

情報に基づいて保持するデータと削除するデータを判断する

自動化によってユーザーが意思決定を下せるようにし、推測に頼った作業をなくす
監視、検索、情報開示を効率化して生産性を高める
ストレージの占有域を事前に減らすことで、移行を簡素化する

データ保持管理戦略の実行

ユーザーの操作を必要としない、ポリシーベースのフレームワークを導入する

ビジネスや法規制に関する情報保持要件を満たす
価値がなくなった情報を期限切れにすることで、リスクを低減する
時間とともに変化するポリシーに適宜対応するために、戦略を大幅にまたはきめ細かく変更する

必要な情報をすばやく見つける

監視、検索、情報開示を簡素化する

電子コミュニケーションのサンプリングと調査によってコンプライアンスを向上させる
必要なときに必要な場所で、アーカイブした情報にアクセスする
情報開示要求や調査要求に確実に対応する

データ保持管理

コンプライアンス、情報開示、ストレージの効率化のため

今日のデータ氾濫に対処するには、企業は、IT コストやビジネスリスクの軽減に役立つ長期的な情報管理に積極的に取り組む必要があります。ベリタスの専用保持管理プラットフォームを使用すると、ビジネスや法規制に関する情報保持要件を満たすために必要な、さまざまな戦略を実行できます。

電子メール、ファイル、ソーシャルメディアなどを対象とし、ネーティブに、もしくは広範なパートナーエコシステムを通じて、データ保持の管理を一元化する
ユーザーの管理を数百人規模から数十万人規模に容易に拡張できる
オンプレミス、ハイブリッド構成、またはクラウドで導入する
アーカイブによってバックアップとリカバリのパフォーマンスが向上する

インタラクティブグラフィック ›

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最適なデータを保持し、不要なデータを削除

保持する情報の分析、分類、および優先順位付けを確実に行い、統合アプライアンスで時間と費用を削減する。

大量の箱が天井まで無造作に積み上げられている倉庫を想像してみてください。危険はないかもしれませんが、整理するのは諦めたくなるでしょう。そのやりきれない気持ちは、多くの IT プロフェッショナルが非構造化データのガバナンスについて最初に考えるときに経験するものに似ています。分類機能を使用すると、ビジネスや法規制に関する長期的な情報保持の要件を満たすために何を保持するべきかを簡単に決められるようになります。