課題
フロリダ州情報公開法により、同学区のコミュニティ関係チームは、すべての公開対象記録を公的に内容認証された書式で素早く取り出せるようにしておく必要があったが、カスタム開発されたアーカイブツールでは、Microsoft Office 365 のメールシステムとうまく連携できなかった。
解決策
競合他社の電子情報開示ではスピードが遅く、信頼性と管理性に欠けると感じた同学区は、Veritas Enterprise Vault.cloud の採用を決定。
成果
それまでのアーカイブデータは Enterprise Vault.cloud へと容易に移行、正確に取り込むことができた。今では 4,600 件を超える Office 365 アカウントがサポートされている。検索のスピードもアップし、信頼性も向上。Office 365 との緊密な連携によって、管理と検索も全般的な簡素化に成功。
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