Enterprise Vault

Governance delle informazioni tramite l'archiviazione

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Presentazione di Veritas Enterprise Vault 12

Archiviazione per il tuo piano di governance delle informazioni

Con funzionalità superiori a tutte le versioni precedenti, Enterprise Vault 12 interesserà sia i clienti nuovi sia quelli esistenti alla ricerca di soluzioni efficienti per la gestione e il controllo delle informazioni che vengono conservate e per la supervisione e ricerca nell'archivio.

  • Individua ciò che è più significativo per l'azienda classificando tutti i contenuti archiviati
  • Classifica le informazioni archiviate per soddisfare le policy di classificazione e conservazione
  • Elimina le informazioni archiviate alla scadenza solo se soddisfano le policy di conservazione in vigore
  • Consente una supervisione più rapida, semplice e intelligente

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Gestione centralizzata della conservazione

Automatizza lo storage a lungo termine delle informazioni rilevanti per l'azienda

Semplifica e riduci il costo di gestione della conservazione e del discovery delle informazioni con le soluzioni di archiviazione di Veritas – Enterprise Vault e Enterprise Vault.cloud. Grazie a policy personalizzabili, è possibile eseguire la scansione delle applicazioni e migrare automaticamente le informazioni su un archivio per supportare i requisiti normativi, di compliance e legali dell'azienda.

L'archiviazione permette alle aziende di mantenere le applicazioni a livelli di storage prevedibili, recuperando spazio di storage primario on-premise o utilizzando lo storage illimitato in un servizio di archiviazione nel cloud.

Le soluzioni di archiviazione di Veritas offrono:

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Soluzioni di archiviazione consolidate

Efficace per aziende di ogni dimensione

Scelte da più di 31.000 clienti in tutto il mondo, le soluzioni di archiviazione di Veritas vengono utilizzate da aziende di tutte le dimensioni in settori di attività verticali e orizzontali.

Nelle distribuzioni on-premise con Enterprise Vault, nel cloud con Enterprise Vault.cloud o in configurazione ibrida, la nostra tecnologia consolidata consente alle aziende di conservare le informazioni effettivamente significative.

Veritas è l'unico vendor che è stato riconosciuto come leader nel Gartner “Magic Quadrant for Enterprise Information Archiving” per 12 anni consecutivi.

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Migliora le operazioni IT

Assumi il controllo dei file PST e integra il backup

Riprendi il controllo dei file PST memorizzandoli in un archivio multifunzione. Coloro che utilizzano Office 365 o prevedono di migrare le e-mail a Exchange Online nel cloud possono trarre vantaggio dall'importazione gratuita di un massimo di 2 gigabyte di dati PST legacy per utente di Enterprise Vault.cloud o Enterprise Vault Enhanced.cloud acquistato nel primo anno di contratto.

Se le e-mail vengono conservate on-premise, è possibile utilizzare gli strumenti di migrazione avanzati di Enterprise Vault per individuare e acquisire in modo sistematico i file PST. I file PST possono essere centralizzati nell'archivio, dove sono possibili operazioni di ricerca e consultazione, garantendo comunque un accesso trasparente agli utenti finali. Inoltre, i dati PST possono essere rimossi dai backup del file system principale, proteggendo le informazioni importanti all'interno della soluzione di archiviazione di Veritas.

L'archiviazione aiuta a rimuovere i dati obsoleti che non hanno avuto accessi recenti dalle applicazioni principali, come SharePoint. Ciò consente di ridurre i requisiti di storage di queste applicazioni, aiutando a migliorare le prestazioni di backup e recovery.

Inoltre, l'archiviazione consente di utilizzare le soluzioni di backup per il loro scopo originale: proteggere i dati.

I backup sono finalizzati al recovery, l'archiviazione è finalizzata al discovery.

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Storia di successo: Clarke Power Services, Inc.

Utilizzo dell'archiviazione per recuperare storage di e-mail

Clarke Power Services fornisce servizi di manutenzione per veicoli commerciali negli Stati Uniti. Utilizzando Veritas Enterprise Vault, questo cliente ha recuperato più di 700 gigabyte di spazio di storage di e-mail e ha assunto il controllo di un crescente problema legato ai file PST. La soluzione di archiviazione ha inoltre contribuito ad aumentare la produttività riducendo la quantità di tempo dedicata dai dipendenti alla gestione delle quote di e-mail.

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Archiviazione delle e-mail nel cloud

Riduci i costi, modifica l'allocazione del budget con un costo di esercizio mensile prevedibile e libera il personale per lavorare su progetti più strategici.

Enterprise Vault.cloud offre una soluzione Software as a Service (SaaS) per l'archiviazione di Microsoft Office 365 o consente di archiviare risorse on-premise, come Microsoft Exchange,  Sharepoint Server,  messaggistica istantanea Lync o Skype for Business.

Opzioni complementari di eDiscovery e supervisione migliorano la produttività e soddisfano requisiti di conformità aggiuntivi.

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Storia di successo: VHB

Utilizzo dell'archiviazione per recuperare storage di e-mail

Con sede in Watertown, Massachusetts, VHB è una società di consulenza di ingegneria che utilizza Veritas Enterprise Vault.cloud per aiutare a ridurre il carico amministrativo, semplificare la conservazione delle informazioni e migliorare le prestazioni di ricerca ed eDiscovery.

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Enterprise Vault.cloud per l'archiviazione di Office 365

Enterprise Vault.cloud si integra perfettamente con Office 365 per soddisfare rigorose esigenze aziendali e normative in tema di preservazione dei dati ed eDiscovery rapido con operazioni di:

  • Journaling di ogni e-mail inviata e ricevuta per garantire la difendibilità della preservazione dei dati e la catena di custodia.
  • Rimozione del carico di eDiscovery dal personale IT consentendo agli utenti di eseguire autonomamente le attività di ricerca, conservazione legale, raccolta e revisione.
  • Archiviazione di un'ampia gamma di contenuti oltre le e-mail di Office 365, tra cui e-mail on-premise, Microsoft SharePoint Server, sistemi di condivisione file nel cloud come Box, messaggi istantanei e comunicazioni unificate.
  • Mitigazione dei rischi associati alla conservazione dei dati con un unico vendor di riferimento fornendo una copia secondaria delle informazioni business-critical in una posizione alternativa.

Per ulteriori informazioni consulta le seguenti risorse

Scarica una breve introduzione di Enterprise Vault.cloud e Office 365

Leggi il white paper “Considerazioni legali sull'archiviazione di Microsoft Office 365” di Greg Osterman

La Guida alle soluzioni Enterprise Vault.cloud for Microsoft Office 365 aiuterà a comprendere i vantaggi esclusivi offerti dalla nostra soluzione.

Il white paper “Migrazioni a Microsoft Office 365 con Symantec Enterprise Vault.cloud” fornisce suggerimenti e consigli per una transizione a Office 365 senza problemi

Semplifica la ricerca

Informazioni archiviate, pronte all'occorrenza

Quando un amministratore IT riceve una richiesta di recuperare un'e-mail o un file perduto, quale potrebbe essere il primo pensiero che gli viene in mente? Forse “ancora un altro” o qualcosa di simile?

L'archiviazione aiuta a semplificare le cose conservando i dati non strutturati delle organizzazioni, come e-mail e file, in un repository centrale. E-mail e file archiviati non sono solo disponibili per supportare le richieste di eDiscovery o le indagini interne, ma sono anche accessibili in modo trasparente per gli utenti.

Grazie alle soluzioni di archiviazione di Veritas, gli utenti vengono messi in grado di accedere alle proprie informazioni archiviate e laddove necessario hanno a disposizione efficaci funzionalità di ricerca.

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Discovery per l'archivio cloud

Supporta le richieste di eDiscovery e le indagini con Veritas Enterprise Vault Discovery.cloud.

Veritas Enterprise Vault Discovery.cloud supporta la collaborazione trasversale sulle questioni legali e le indagini dei clienti con la ricerca nell'archivio di Enterprise Vault.cloud. Enterprise Vault Discovery.cloud è un abbonamento opzionale che consente agli utenti di sviluppare ricerche iterative, affinare i risultati per mostrare i contenuti pertinenti. I clienti che richiedono la ricerca di informazioni all'esterno dell'archivio o funzionalità avanzate come l'analisi o la codifica predittiva, possono optare per Veritas eDiscovery Platform, che offre anch'esso la possibilità di cercare nell'archivio di Enterprise Vault.cloud.

  • Consente ai revisori di interagire e collaborare sui problemi
  • Abilita l'esportazione online autonoma dei risultati di ricerca
  • Cerca nei risultati di ricerca con Enterprise Vault.cloud

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Discovery per l'archivio on-premise

Accelera l'eDiscovery e semplifica il processo di revisione con Veritas Enterprise Vault Discovery Accelerator.

Disponibile separatamente o con i bundle Enterprise Vault Standard o Advanced, Discovery Accelerator aiuta a ridurre o eliminare la dipendenza dai nastri di backup per le operazioni di discovery.

Garantendo una scalabilità commisurata alla crescita, Discovery Accelerator offre ricerche ad alta velocità ed esportazione di grandi set di dati, aiutando a rispondere praticamente a ogni richiesta nell'arco del ciclo di vita dei contenuti.

I clienti che richiedono la ricerca di informazioni all'esterno dell'archivio o funzionalità avanzate, come il workflow di notifica per la conservazione legale o la codifica predittiva, possono optare per Veritas eDiscovery Platform.

  • Cerca, preserva e avvia conservazioni legali sui dati archiviati
  • Consente la gestione dei casi con il tracking della catena di custodia
  • Esporta nei formati di file system/messaggi nativi o in formato file di caricamento

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Storia di successo: CDCR

Maggiore efficienza per il reparto legale con le soluzioni Veritas eDiscovery

Il California Department of Corrections and Rehabilitation (CDCR) è il maggiore sistema di reclusione gestito da uno stato negli Stati Uniti. Grazie all'utilizzo di Veritas Enterprise Vault.cloud in combinazione con Enterprise Vault Discovery.cloud e Veritas eDiscovery Platform, il personale IT del CDCR ha consentito al reparto legale di cercare e produrre dati pertinenti, oltre a gestire informazioni rilevanti nell'arco del ciclo di vita dei casi.

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Requisiti di conformità dei dati non strutturati

Sia le organizzazioni private sia quelle pubbliche hanno obblighi crescenti in relazione a uno o più set di normative sui dati.

Le normative generali sulla conservazione dei dati per gli enti pubblici, e per i settori privati come sanità, industria farmaceutica, energia, trasporti, telecomunicazioni, manifattura e altri, impongono la conservazione dei documenti per periodi di tempo specifici

Ulteriori requisiti per la supervisione del personale sono stabiliti dalle normative U.S. FINRA, Dodd-Frank o dell'Unione Europea per le organizzazioni che trattano strumenti finanziari o i contratti su commodity che richiedono la supervisione delle attività e delle comunicazioni dei dipendenti

Molte organizzazioni hanno bisogno di assistenza per gestire il costo e la complessità di rimanere conformi.

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Storia di successo: Antelope Valley Hospital

Potenziamento di eDiscovery e conservazione tramite l'archiviazione nel cloud

Con sede a Lancaster, California, l'Antelope Valley Hospital si affida a Veritas Enterprise Vault per aiutare a migliorare i processi di eDiscovery e ridurre i costi di storage per i dati non strutturati, come le e-mail. L'ospedale valuterà inoltre l'utilizzo di Enterprise Vault.cloud per aiutare ad applicare la conservazione delle informazioni nell'organizzazione.

Soluzioni di conformità e supervisione dei dati

Veritas Enterprise Vault ed Enterprise Vault.cloud aiutano le organizzazioni ad automatizzare facilmente la classificazione basata su policy e la gestione della conservazione per un'ampia gamma di normative sulla conformità. Tramite l'archiviazione del diario, le soluzioni di archiviazione di Veritas creano record indicizzati e gestibili indipendenti dal sistema di posta. Questo consente di implementare un framework basato su policy per la conservazione e l'eliminazione, indipendentemente dal comportamento degli utenti.

Veritas Enterprise Vault Compliance Accelerator automatizza la revisione basata sui ruoli delle comunicazioni da parte dei supervisori appropriati, come richiesto dalle normative di settore o dai mandati interni, preservando al contempo una traccia di controllo procedurale.

Veritas AdvisorMail, un'opzione di Enterprise Vault.cloud, fornisce la supervisione di e-mail e messaggistica istantanea ideale per le organizzazioni altamente regolamentate con requisiti di storage WORM.

Le regole globali sulla privacy dei dati stanno cambiando

La preparazione porta maggiori vantaggi

Le regole e le normative sull'acquisizione e l'utilizzo dei dati sono aumentate notevolmente. L'Unione Europea sta rivedendo la Legge sulla protezione dei dati del 1995 con modifiche che possono interessare le organizzazioni di ogni parte del mondo. L'adozione di misure proattive di governance delle informazioni può migliorare la condizione di rischio, ridurre l'esposizione a sanzioni potenziali e innovare le operazioni di gestione delle informazioni.

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Archiviazione come base per la governance delle informazioni

Utilizza l'archiviazione per implementare la gestione della conservazione nel quadro dei tuoi piani di governance delle informazioni. L'archiviazione aiuta a creare policy automatiche per controllare la conservazione e la scadenza, così le informazioni vengono conservate solo per un ciclo di vita appropriato, aiutando a ridurre il rischio e l'esposizione aziendale. Utilizza la classificazione laddove applicabile per assegnare una conservazione specifica alle informazioni e memorizzare solo ciò che è necessario nell'archivio per aiutare a soddisfare i requisiti legali, normativi o di conformità.

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Archiviazione cloud ibrida

Enterprise Vault ed Enterprise Vault.cloud sono in grado di supportare un ambiente cloud e on-premise misto per i dati non strutturati. Utilizza lo storage cloud di Amazon e altri provider come livello di storage di archivio per Enterprise Vault oppure sposta i carichi di lavoro di Enterprise Vault su Amazon Web Services, Microsoft Azure o altre piattaforme cloud. I clienti possono scegliere di amministrare le proprie istanze di archivio o rivolgersi ai servizi gestiti di Veritas e dei partner autorizzati.

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