Mise à niveau vers Veritas Enterprise Vault 12

Archivage d'informations d'entreprise

Contrôle plus strict, surveillance et recherche améliorées et gestion facilitée

Veritas s'impose depuis longtemps comme une évidence pour les organisations souhaitant renforcer leur capacité de gouvernance sur les données non structurées via un archivage automatisé.Dans la dernière version d'Enterprise Vault, nous sommes fiers de vous présenter la première innovation en termes d'archivage réalisée indépendamment par Veritas Technologies LLC.

Exercez un contrôle plus strict et plus exhaustif

Ne conservez que les informations significatives

  • Classez votre stockage d'archives pour l'optimiser et profitez d'une surveillance et d'une recherche plus efficaces
  • Réorganisez votre stockage pour lui permettre de s'adapter à des besoins de conservation en constante évolution
  • Vérifiez l'expiration par le biais d'une politique, pour une suppression de données sans danger

Améliorez vos capacités de surveillance et de recherche

Accédez précisément aux informations dont vous avez besoin

  • Rationalisez le processus de surveillance des communications électroniques via apprentissage automatique
  • Classez vos données pour trouver directement celles qui sont surveillées ou font l'objet d'une recherche
  • Effectuez des recherches intuitives via une interface optimisée pour l'appareil utilisé par l'utilisateur

Facilitez vos activités de gestion

Réduisez le temps consacré à l'administration des archives

  • Profitez d'un processus d'installation simplifié grâce à des programmes d'installation améliorés et la mise à niveau centralisée des bases de données
  • Éliminez le besoin de maintenance des boîtes aux lettres de journaux à des fins d'archivage grâce aux options de journalisation SMTP
  • Exploitez les nouvelles applets de commande PowerShell et les améliorations apportées aux applets de commande existantes

Managed Enterprise Vault

Conservez les données sur site via une solution de gestion à distance

Libérez votre équipe informatique du poids de la gestion quotidienne des données et de l'effort de mise en conformité aux normes réglementaires et d'entreprise strictes.

  • Bénéficiez d'une capacité de gestion des événements et d'escalade, 24 h/24 et 7 j/7 : vous saurez que quelqu'un est toujours là pour garder la boutique
  • Améliorez significativement les opérations d'archivage avec des contrats de niveau de service stricts soutenus par les meilleurs processus et normes en vigueur
  • Augmentez le retour sur investissements d'Enterprise Vault en optimisant l'utilisation de toutes les fonctionnalités
  • Bénéficiez d'une transparence complète via des rapports mensuels améliorant votre visibilité sur l'environnement d'archivage et vous permettant de vérifier l'archivage approprié des données
  • Simplifiez et améliorez la planification et la prévision en assurant des coûts prévisibles, une transition homogène vers les mises à niveau et les nouvelles versions, ainsi qu'une utilisation optimisée des ressources
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Ne conservez que les informations dont vous avez besoin

Classez tout le contenu archivé par catégorie

Élément fondamental d'un programme efficace de gouvernance des informations, la classification vous permet d'analyser vos informations et de prendre des décisions informées concernant les données à conserver et celles à supprimer.Dans Enterprise Vault 11, nous avions introduit les Data Classification Services afin d'automatiser la classification de la messagerie Exchange. La version Enterprise Vault 12, quant à elle, vous permet de classer automatiquement tout type de contenu.

  • Classez tout type de contenu (messages électroniques, de messagerie instantanée, de réseau social, fichiers) archivé nativement et par le biais de solutions tierces intégrées
  • Profitez d'un nouveau moteur de classification intégré qui comprend plus de 60 politiques par défaut respectant des réglementations du monde entier
  • Assignez des paramètres de conservation uniques à chaque ressource
  • Étiquetez des éléments pour une recherche, une découverte et un examen de contrôle plus rapides
  • Reclassez une archive complète ou seuls quelques éléments pour répondre aux changements d'exigence en matière de conservation
  • Passez sans frais d'une licence Data Classification Services à une licence Enterprise Vault Retention incluant la classification, la reclassification et la suppression sécurisée

Sachez quelles mesures prendre lorsque vos archives s'apprêtent à expirer

Utilisez la suppression sécurisée comme assurance

L'évolution des exigences de conservation réglementaires ou professionnelles est inévitable avec le temps.Grâce à Enterprise Vault 12, soyez confiant lorsque vous supprimez des informations archivées régies par vos politiques actuelles de conservation.Vous pouvez également effectuer une vérification de politique une fois la période de conservation touchant à sa fin.

  • Restez informé des dernières évolutions en matière d'exigences de conservation
  • Supprimez sans crainte vos données archivées en fonction de politiques
  • Exécutez des vérifications de politique en toute simplicité lorsque la période de conservation prend fin

Accélérez et simplifiez la surveillance

Réduisez le nombre d'éléments non pertinents à réviser grâce à l'apprentissage automatique

Accélérez, simplifiez et rationalisez la surveillance grâce à la Révision intelligente, une nouvelle fonctionnalité d'Enterprise Vault Compliance Accelerator.Au fur et à mesure que vos réviseurs trouvent des éléments pertinents et non pertinents, Compliance Accelerator apprend de leur travail et développe sa base de connaissance pour donner la priorité aux informations utiles et éliminer les données non pertinentes.

  • Allégez la charge de travail des réviseurs
  • Axez votre travail sur la supervision des relations utilisateur, et non sur un ensemble de règles basées sur une politique
  • Évaluez le contenu en fonction de la contribution du réviseur, sans changement dans le processus de révision. Réadaptez la fonction automatiquement si les relations changent

Améliorez la productivité avec Enterprise Vault Search

Offrez à l'utilisateur final un accès aux informations archivées sur navigateur

Introduit pour la première fois dans Enterprise Vault 11, le service Enterprise Vault Search fournit, via le navigateur, un accès intuitif aux archives sur ordinateurs portables, tablettes ou appareils mobiles.Dans Enterprise Vault 12, Enterprise Vault Search propose une interface actualisée, ainsi que de nouvelles fonctionnalités permettant d'améliorer la productivité de l'utilisateur final.

  • Utilisez la fonctionnalité de suggestion pour localiser recherches, ressources et dossiers récents
  • Affichez des images dans le volet de lecture
  • Appliquez des paramètres régionaux de date et de langue
  • Faites votre choix parmi diverses options de format de date et d'heure
  • Filtrez vos recherches par balise de classification, type d'enregistrement ou ID

Rationalisez l'accès aux fichiers archivés

Trouvez une alternative aux espaces réservés et raccourcis classiques

Vous pouvez désormais profiter d'un accès direct à votre dossier d'archivage depuis tout dossier de système de fichiers archivé dans Enterprise Vault Search.Cette fonctionnalité facilite l'administration d'Enterprise Vault File System Archiving et offre un accès facile de l'utilisateur au contenu archivé.

  • Parcourez le contenu archivé des serveurs de fichiers EMC Isilon, Hitachi Data Systems (HDS) ou de tout stockage basé sur CIFS ne prenant actuellement pas les espaces réservés en charge
  • Activez le retrait de dossiers ou serveurs de fichiers
  • Intégrez des fonctionnalités de réplication, dont la réplication du système de fichiers distribués DFS

Simplifiez la conservation d'informations critiques

Standardisez votre approche de la gestion des enregistrements

Vous souhaitez répertorier des ressources archivées en tant qu'enregistrements individuels, effectuer des recherches sur ces enregistrements et les exporter pour transfert ?Cette amélioration permet aux clients des États-Unis d'appliquer l'approche Capstone à la gestion de la messagerie électronique dans le but de répondre aux exigences de la directive sur la gestion des archives publiques (Managing Government Records Directive).

  • Fichez toute ressource archivée en tant qu'enregistrement, manuellement ou automatiquement
  • Classez les enregistrements au moyen d'un large ensemble de métadonnées ou de règles de contenu
  • Effectuez vos recherches par ID ou type d'enregistrement
  • Exportez des enregistrements de l'archive dans des fichiers de chargement compatibles avec les spécifications de la National Archives and Records Administration (NARA) des États-Unis

L'eDiscovery et la conformité réglementaire ne se limitent pas à la messagerie électronique

Archivez des sources d'informations natives et non natives grâce à un écosystème de partenaires étendu

Enterprise Vault a longtemps pris en charge l'archivage de systèmes de fichiers Microsoft Exchange Server, Microsoft SharePoint, IBM Domino et Windows nativement. Et grâce à notre écosystème de partenaires de solutions certifiées Veritas, nous pouvons étendre la gestion de la conservation des données à plus de 50 sources non natives, notamment les réseaux sociaux, la messagerie instantanée, la messagerie financière et textuelle, les fichiers et le contenu personnalisé. Dans la version 12.2 d'Enterprise Vault, nous avons introduit l'archivage natif du contenu de Microsoft Skype for Business, avec une prise en charge point à point des messages et des discussions de groupe.

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Veritas Technologies est le leader sur le marché de l'archivage des informations d'entreprise pour la 14ème année consécutive, selon le Gartner Magic Quadrant 2017

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