Ne conservez que les informations dont vous avez besoin
Classez tout le contenu archivé par catégorie
Élément fondamental d'un programme efficace de gouvernance des informations, la classification vous permet d'analyser vos informations et de prendre des décisions informées concernant les données à conserver et celles à supprimer.Dans Enterprise Vault 11, nous avions introduit les Data Classification Services afin d'automatiser la classification de la messagerie Exchange. La version Enterprise Vault 12, quant à elle, vous permet de classer automatiquement tout type de contenu.
- Classez tout type de contenu (messages électroniques, de messagerie instantanée, de réseau social, fichiers) archivé nativement et par le biais de solutions tierces intégrées
- Profitez d'un nouveau moteur de classification intégré qui comprend plus de 60 politiques par défaut respectant des réglementations du monde entier
- Assignez des paramètres de conservation uniques à chaque ressource
- Étiquetez des éléments pour une recherche, une découverte et un examen de contrôle plus rapides
- Reclassez une archive complète ou seuls quelques éléments pour répondre aux changements d'exigence en matière de conservation
- Passez sans frais d'une licence Data Classification Services à une licence Enterprise Vault Retention incluant la classification, la reclassification et la suppression sécurisée
Sachez quelles mesures prendre lorsque vos archives s'apprêtent à expirer
Utilisez la suppression sécurisée comme assurance
L'évolution des exigences de conservation réglementaires ou professionnelles est inévitable avec le temps.Grâce à Enterprise Vault 12, soyez confiant lorsque vous supprimez des informations archivées régies par vos politiques actuelles de conservation.Vous pouvez également effectuer une vérification de politique une fois la période de conservation touchant à sa fin.
- Restez informé des dernières évolutions en matière d'exigences de conservation
- Supprimez sans crainte vos données archivées en fonction de politiques
- Exécutez des vérifications de politique en toute simplicité lorsque la période de conservation prend fin
Accélérez et simplifiez la surveillance
Réduisez le nombre d'éléments non pertinents à réviser grâce à l'apprentissage automatique
Accélérez, simplifiez et rationalisez la surveillance grâce à la Révision intelligente, une nouvelle fonctionnalité d'Enterprise Vault Compliance Accelerator.Au fur et à mesure que vos réviseurs trouvent des éléments pertinents et non pertinents, Compliance Accelerator apprend de leur travail et développe sa base de connaissance pour donner la priorité aux informations utiles et éliminer les données non pertinentes.
- Allégez la charge de travail des réviseurs
- Axez votre travail sur la supervision des relations utilisateur, et non sur un ensemble de règles basées sur une politique
- Évaluez le contenu en fonction de la contribution du réviseur, sans changement dans le processus de révision. Réadaptez la fonction automatiquement si les relations changent
Améliorez la productivité avec Enterprise Vault Search
Offrez à l'utilisateur final un accès aux informations archivées sur navigateur
Introduit pour la première fois dans Enterprise Vault 11, le service Enterprise Vault Search fournit, via le navigateur, un accès intuitif aux archives sur ordinateurs portables, tablettes ou appareils mobiles.Dans Enterprise Vault 12, Enterprise Vault Search propose une interface actualisée, ainsi que de nouvelles fonctionnalités permettant d'améliorer la productivité de l'utilisateur final.
- Utilisez la fonctionnalité de suggestion pour localiser recherches, ressources et dossiers récents
- Affichez des images dans le volet de lecture
- Appliquez des paramètres régionaux de date et de langue
- Faites votre choix parmi diverses options de format de date et d'heure
- Filtrez vos recherches par balise de classification, type d'enregistrement ou ID
Rationalisez l'accès aux fichiers archivés
Trouvez une alternative aux espaces réservés et raccourcis classiques
Vous pouvez désormais profiter d'un accès direct à votre dossier d'archivage depuis tout dossier de système de fichiers archivé dans Enterprise Vault Search.Cette fonctionnalité facilite l'administration d'Enterprise Vault File System Archiving et offre un accès facile de l'utilisateur au contenu archivé.
- Parcourez le contenu archivé des serveurs de fichiers EMC Isilon, Hitachi Data Systems (HDS) ou de tout stockage basé sur CIFS ne prenant actuellement pas les espaces réservés en charge
- Activez le retrait de dossiers ou serveurs de fichiers
- Intégrez des fonctionnalités de réplication, dont la réplication du système de fichiers distribués DFS
Simplifiez la conservation d'informations critiques
Standardisez votre approche de la gestion des enregistrements
Vous souhaitez répertorier des ressources archivées en tant qu'enregistrements individuels, effectuer des recherches sur ces enregistrements et les exporter pour transfert ?Cette amélioration permet aux clients des États-Unis d'appliquer l'approche Capstone à la gestion de la messagerie électronique dans le but de répondre aux exigences de la directive sur la gestion des archives publiques (Managing Government Records Directive).
- Fichez toute ressource archivée en tant qu'enregistrement, manuellement ou automatiquement
- Classez les enregistrements au moyen d'un large ensemble de métadonnées ou de règles de contenu
- Effectuez vos recherches par ID ou type d'enregistrement
- Exportez des enregistrements de l'archive dans des fichiers de chargement compatibles avec les spécifications de la National Archives and Records Administration (NARA) des États-Unis
L'eDiscovery et la conformité réglementaire ne se limitent pas à la messagerie électronique
Archivez des sources d'informations natives et non natives grâce à un écosystème de partenaires étendu
Enterprise Vault a longtemps pris en charge l'archivage de systèmes de fichiers Microsoft Exchange Server, Microsoft SharePoint, IBM Domino et Windows nativement. Et grâce à notre écosystème de partenaires de solutions certifiées Veritas, nous pouvons étendre la gestion de la conservation des données à plus de 50 sources non natives, notamment les réseaux sociaux, la messagerie instantanée, la messagerie financière et textuelle, les fichiers et le contenu personnalisé. Dans la version 12.2 d'Enterprise Vault, nous avons introduit l'archivage natif du contenu de Microsoft Skype for Business, avec une prise en charge point à point des messages et des discussions de groupe.