Enterprise Vault

Permita el control de la información por medio del archivado

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Administración centralizada de la retención

Almacene información importante para su organización

Establezca una base fundamental para la administración de la retención de información con las soluciones de archivado de Veritas: Enterprise Vault y Enterprise Vault.cloud. Por medio de políticas altamente personalizables, analice las aplicaciones y migre información automáticamente a un archivo de almacenamiento a fin de cumplir con los requisitos legales, regulatorios o de cumplimiento.

La clasificación con Enterprise Vault admite la asignación de una retención única para los datos no estructurados (por ejemplo, archivos de Microsoft Office). Cuando se trata de correo electrónico de Microsoft Exchange, use los servicios de clasificación de datos opcionales para filtrar lo que realmente se debe retener y etiquetar el correo electrónico archivado para poder realizar búsquedas o revisiones de supervisión más rápidas. El archivado también proporciona una gran previsibilidad de almacenamiento, dado que ayuda a las organizaciones a recuperar el almacenamiento principal y mantener las aplicaciones en niveles de almacenamiento predecibles en las instalaciones o aprovecha el almacenamiento ilimitado de un servicio de archivado en la nube.

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Soluciones de archivado comprobadas

Impulsa las PYMES y las grandes empresas

Elegidas por más de 31 000 clientes en todo el mundo, las soluciones de archivado de Veritas son utilizadas por pequeñas y medianas empresas (PYMES), así como por grandes empresas de todas las industrias verticales y horizontales clave.

Tanto si la implementa en las instalaciones con Enterprise Vault, en la nube con Enterprise Vault.cloud o en una configuración híbrida, nuestra tecnología está comprobada, y esto permite que las organizaciones conserven información relevante de gran importancia.

Veritas es el único proveedor reconocido como líder en el "Cuadrante Mágico de Gartner para archivado de información empresarial" durante 12 años consecutivos.

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Mejores operaciones de TI

Conquiste los archivos PST y complemente la copia de seguridad

Retome el control de los archivos PST mediante el almacenamiento en un archivo de almacenamiento creado especialmente para este fin. Si usa Office 365 o tiene planes inminentes de migrar el correo electrónico a Exchange Online en la nube, aproveche la importación gratuita de hasta 2 gigabytes de datos PST anteriores por usuario de Enterprise Vault.cloud o Enterprise Vault Enhanced.cloud que se ofrece con la compra del producto durante el primer año del plazo contratado.

Si mantiene el correo electrónico en las instalaciones, use las herramientas de migración avanzadas con Enterprise Vault para ubicar e introducir sistemáticamente archivos PST. Centralice los molestos archivos PST en el archivo de almacenamiento (donde se pueden buscar y encontrar) sin dejar de ofrecer acceso sin inconvenientes para los usuarios finales. Además, elimine los datos PST de las copias de seguridad del sistema de archivos principal a fin de proteger la información valiosa dentro de la solución de archivado de Veritas.

El archivado ayuda a eliminar los datos obsoletos a los que no se ha accedido recientemente desde las aplicaciones principales, como SharePoint. Al hacerlo, reduce el espacio utilizado para almacenamiento de estas aplicaciones, lo que ayuda a mejorar el rendimiento de las funciones de copia de seguridad y recuperación.

Además, el archivado le permite utilizar la solución de copia de seguridad para su fin original: la protección de datos.

Las copias de seguridad tienen fines de recuperación; el archivado, fines de detección.

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Introducción a Veritas Enterprise Vault 12

Una base de archivado para su plan de gobernanza de la información

Con más funciones que cualquier versión anterior, Enterprise Vault 12 será del agrado de clientes nuevos y antiguos que busquen determinar y administrar mejor qué información se guarda, además de supervisar y explorar el archivo de almacenamiento de forma más eficaz.

  • Enfóquese en lo que es más importante para su empresa clasificando todo el contenido archivado
  • Vuelva a clasificar la información archivada existente para ayudar a garantizar que la información cumpla con sus políticas de clasificación y retención
  • Elimine la información archivada una vez que caduque, solo si cumple las políticas actuales de retención
  • Haga que el proceso de revisión sea más sencillo, ágil e inteligente

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Éxito del cliente: Clarke Power Services, Inc.

Use el archivado para recuperar el almacenamiento de correo electrónico

Clarke Power Services ofrece servicios de mantenimiento para vehículos empresariales en todo Estados Unidos. Gracias a Veritas Enterprise Vault, este cliente recuperó más de 700 gigabytes de espacio de almacenamiento de correo electrónico y pudo controlar un problema creciente con los archivos PST. La solución de archivado también ayudó a impulsar la productividad al reducir la cantidad de tiempo que los empleados invertían en la administración de cuotas de correo electrónico.

 

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Archivado de correo electrónico en la nube

Reduzca costos, cambie la asignación de presupuesto por un gasto operativo y libere personal para que trabaje en proyectos más estratégicos.

Enterprise Vault.cloud puede archivar correo en la nube, como Microsoft Office 365, o en recursos en las instalaciones, como la mensajería instantánea de Microsoft Exchange y Lync o Skype Empresarial, y también puede archivar datos en sistemas de almacenamiento basado en la nube, como Box.com.

Veritas eDiscovery y las opciones de supervisión aumentan la productividad y satisfacen los requisitos de cumplimiento.

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Éxito del cliente: VHB

Use el archivado para recuperar el almacenamiento de correo electrónico

Con sede en Watertown, Massachusetts, VHB es una empresa consultora que utiliza Veritas Enterprise Vault.cloud para ayudar a reducir los gastos administrativos, simplificar la retención de información y mejorar la búsqueda y el rendimiento de eDiscovery.

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Archivado en la nube híbrida

Tanto Enterprise Vault como Enterprise Vault.cloud pueden admitir una nube mixta y un entorno en las instalaciones para los datos no estructurados. Utilice el almacenamiento basado en la nube de Amazon y de otros proveedores como un nivel de almacenamiento de archivos para Enterprise Vault, o migre las cargas de trabajo de Enterprise Vault a Amazon Web Services, Microsoft Azure u otras plataformas en la nube. Los clientes pueden optar por administrar sus instancias de archivo de almacenamiento o delegar la tarea a Veritas y los partners autorizados para los servicios administrados.

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Simplifique su búsqueda

Información archivada: lista para cuando la necesite

Como administrador de TI, cuando recibe un pedido para recuperar un correo electrónico o un archivo perdido, ¿qué es lo primero que piensa? ¿Piensa "otro no, por favor" o algo similar?

El archivado ayuda a simplificar su vida mediante la retención de los datos no estructurados de su organización, como mensajes de correo electrónico o archivos, en un repositorio central. Los archivos y los mensajes de correo electrónico archivados no solo están disponibles para admitir las solicitudes o las investigaciones internas de eDiscovery, sino que también están a entera disposición de los usuarios.

Con las soluciones de archivado de Veritas, permita que los usuarios accedan a su información archivada en el lugar y en el momento en el que la necesiten mediante eficaces capacidades de búsqueda.

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Detección para el archivo de almacenamiento en la nube

Admita las solicitudes o las investigaciones de eDiscovery con Veritas Enterprise Vault Discovery.cloud.

Veritas Enterprise Vault Discovery.cloud admite la colaboración entre funciones para asuntos e investigaciones legales de clientes que realizan búsquedas en el archivo de almacenamiento de Enterprise Vault.cloud. Mediante una suscripción opcional, Enterprise Vault Discovery.cloud permite a los usuarios generar búsquedas iterativas y refinar los resultados para mostrar contenido relevante. Los clientes que requieren la búsqueda de información fuera del archivo de almacenamiento o capacidades avanzadas, como análisis o codificación predictiva, pueden optar por Veritas eDiscovery Platform, que también brinda la posibilidad de realizar búsquedas en el archivo de almacenamiento de Enterprise Vault.cloud.

  • Permita a los revisores interaccionar y colaborar en los asuntos que surjan
  • Habilite la exportación en línea en modo autoservicio de los resultados de la búsqueda
  • Realice búsquedas entre los resultados de la búsqueda con Enterprise Vault.cloud

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Detección para el archivo de almacenamiento en las instalaciones

Acelere la función eDiscovery y simplifique el proceso de revisión con Veritas Enterprise Vault Discovery Accelerator.

Disponible de forma independiente o como parte de los paquetes de Enterprise Vault Standard o Advanced, Discovery Accelerator ayuda a reducir o eliminar la dependencia sobre las cintas de copia de seguridad para la detección.

Así como escala con su archivo de almacenamiento a medida que crece, Discovery Accelerator ofrece capacidades de búsqueda de alta velocidad y de exportación de grandes conjuntos de datos, lo que ayuda a responder prácticamente cualquier solicitud de contenido a lo largo de su ciclo de vida.

Los clientes que necesitan la búsqueda de información fuera del archivo de almacenamiento o capacidades avanzadas, como flujo de trabajo de notificación de retención legal o codificación predictiva, pueden optar por Veritas eDiscovery Platform.

  • Busque, preserve e inicie retenciones legales en los datos archivados
  • Habilite la administración de casos con seguimiento de la cadena de protección
  • Realice exportaciones a formatos nativos de mensajes y sistemas de archivos o en formato de carga de archivos

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Éxito del cliente: CDCR

Capacite al personal legal con las soluciones de Veritas eDiscovery

El Departamento de Correcciones y Rehabilitación de California (CDCR) es el sistema penitenciario estatal más grande de los Estados Unidos. Mediante el uso de Veritas Enterprise Vault.cloud junto con Enterprise Vault Discovery.cloud y Veritas eDiscovery Platform, el personal de TI de CDCR capacita al personal legal para buscar y producir datos pertinentes, así como administrar la información relevante a lo largo del ciclo de vida de un caso.

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Requisitos de cumplimiento de los datos no estructurados

Tanto las organizaciones públicas como las privadas tienen cada vez más obligaciones con respecto a uno o más conjuntos de regulaciones de datos.

Las regulaciones generales de retención de datos para las entidades públicas y las industrias privadas, como las que están relacionadas con la salud, los productos farmacéuticos, la energía, el transporte, las telecomunicaciones y la fabricación, entre otros, exigen la preservación de los registros durante períodos específicos.

Las regulaciones de la Autoridad Reguladora de la Industria Financiera (FINRA, Financial Industry Regulatory Authority) de los Estados Unidos, Dodd-Frank o la Unión Europea dictan requisitos adicionales para la supervisión de los empleados de las organizaciones que negocian instrumentos financieros o contratos de materias primas que requieren la supervisión de la actividad de los empleados y las comunicaciones.

Muchas organizaciones necesitan ayuda para administrar el costo y la complejidad de mantener el cumplimiento.

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Éxito del cliente: Antelope Valley Hospital

Mejore el eDiscovery y la retención por medio del archivado en la nube

Con sede en Lancaster, California, Antelope Valley Hospital depende de Veritas Enterprise Vault de para ayudar a mejorar los procesos de eDiscovery y reducir los costos de almacenamiento de datos no estructurados, como el correo electrónico. El hospital también necesita de Enterprise Vault.cloud para ayudar a aplicar políticas de retención de información en toda la organización.

Soluciones para el cumplimiento y la supervisión de datos

Veritas Enterprise Vault y Enterprise Vault.cloud ayudan a las organizaciones a automatizar de forma sencilla la clasificación basada en políticas y la administración de la retención para satisfacer una amplia gama de regulaciones de cumplimiento. Mediante el archivado de diarios, las soluciones de archivado de Veritas crean registros indexados que se pueden administrar y son independientes del sistema de correo. Esto le permite implementar un marco basado en políticas de retención y eliminación, sin importar el comportamiento de los usuarios.

Veritas Enterprise Vault Compliance Accelerator automatiza la revisión basada en roles de las comunicaciones mediante supervisores apropiados, según lo requerido por las regulaciones de la industria o los mandatos internos y, a su vez, preserva una pista de auditoría de los procedimientos.

Veritas AdvisorMail, una opción para Enterprise Vault.cloud, proporciona la supervisión de correo electrónico y mensajería instantánea ideal para organizaciones altamente reguladas con requisitos de almacenamiento WORM.

Cambios en las reglas de la privacidad de datos

Estar preparado genera más beneficios

Las reglas y las regulaciones en torno a cómo se capturan y se utilizan los datos han aumentado considerablemente. La Unión Europea está revisando su Ley de Protección de Datos de 1995 con cambios que podrían afectar a las organizaciones de cualquier parte del mundo. Si sigue los pasos del control proactivo de la información, podría mejorar su posición frente a los riesgos, reducir su exposición a posibles multas e incorporar innovaciones para sus operaciones de administración de la información.

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El archivado como base para la gobernanza de la información

Aproveche el archivado para implementar la administración de la retención como parte de sus planes de gobernanza de la información. El archivado ayuda a crear políticas automatizadas para controlar la retención y la caducidad, de modo que la información se conserva solo durante su ciclo de vida útil, lo que ayuda a reducir los riesgos y la exposición de las empresas. Utilice la clasificación, cuando esté disponible, para asignar la retención única de información y almacenar solo lo que es necesario en el archivo de almacenamiento para ayudar a satisfacer los requisitos legales, reglamentarios o de cumplimiento.

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