Data Insight

Gobernanza de datos no estructurados

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Análisis de datos no estructurados

Hacer responsables a los usuarios por el uso y la seguridad de los archivos

Se observa una mayor urgencia por controlar los costos asociados con el almacenamiento y el mantenimiento de información, junto con una necesidad de reducir los riesgos para la seguridad y el cumplimiento. Pero ¿por dónde empezar? La mayoría de la información está constituida por datos opacos: nadie sabe realmente a quién pertenecen y si son comercialmente relevantes o no.

Veritas Data Insight ayuda a que las organizaciones mejoren la gobernanza de datos no estructurados para reducir costos, disminuir riesgos y lograr el cumplimiento mediante inteligencia procesable sobre la propiedad, el uso y los controles de acceso a datos. Las capacidades de elaboración de informes, análisis y visualización de Data Insight permiten que las organizaciones tengan un panorama de los datos que existen, cómo se utilizan, a quién pertenecen y quién tiene acceso a ellos. Con Data Insight, es posible: 

  • Automatizar la gobernanza por medio de flujos de trabajo y personalización
  • Aumentar la eficiencia y ahorrar costos en el entorno de datos no estructurados
  • Mantener el cumplimiento normativo en cuanto al acceso a la información, su uso y retención
  • Proteger la información confidencial contra el uso y la exposición no autorizados

Guía del mercado de software de análisis de archivos de Gartner

Gartner explica cómo el software de análisis de archivos facilita las decisiones de gestión de la información

De acuerdo con Gartner, el porcentaje de grandes empresas que adopten el análisis de archivos pasará del 10 % actual al 50 % antes de 2020. Esta guía de mercado evalúa el actual entorno de mercado y distribuidores con el objetivo de ofrecer prácticas recomendadas para implementar su propia solución de análisis de archivos.

Lea la Guía de mercado

La seguridad y la gobernanza de los archivos son sinónimos

Veritas Data Insight y Symantec Data Loss Prevention

Proteger los datos no estructurados contra la pérdida o el uso inadecuado es un elemento vital de un programa de gobernanza de datos. Con la intuitiva interfaz basada en Web de Data Insight, se puede comprender quién accede a los datos y la frecuencia con la que se accede a ellos con fines de investigación. Las alertas de la política de uso de datos de Data Insight ayudan a identificar actividades anómalas de usuarios o actividades irregulares en datos confidenciales.

Data Insight se integra con Data Loss Prevention para detectar datos confidenciales, identificar propietarios de datos, así como comprender los permisos y el historial de acceso detallado con el fin de lograr un proceso de protección de datos efectivo. Data Loss Prevention puede evaluar qué carpetas están expuestas a un mayor riesgo y admite notificaciones de usuario automatizadas para facilitar la limpieza de datos.

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Supervise el cumplimiento de acceso

No todos deben acceder a todo

Las organizaciones deben mantener el cumplimiento de uso de datos y las políticas de derechos impulsadas por normativas externas y auditorías internas.

Data Insight crea una pista de auditoría detallada para saber quién accedió a qué datos y cuándo se realizaron cambios, para ayudar a que las organizaciones documenten la confidencialidad y la integridad del acceso a los datos con fines de cumplimiento. Data Insight identifica a los propietarios y a los custodios de los datos que deben participar en las estrategias de políticas y cumplimiento. Gracias a que aprovecha la identificación de la propiedad de los datos y la visibilidad sobre los permisos de acceso, Data Insight puede automatizar el proceso de acceso de usuarios o la revisión de derechos, un requisito para el cumplimiento normativo. Su interfaz de consulta flexible puede usarse para la integración de procesos comerciales y la compatibilidad con aplicaciones y flujos de trabajo de terceros.

Los esfuerzos de gobernanza de datos consiguen el premio ISE de clientes

Los esfuerzos de gobernanza de datos consiguen el premio ISE de clientes BNY Mellon gana gracias a un proyecto con Data Insight

BNY Mellon ganó un prestigioso premio del sector, el Proyecto del año de América del Norte en la categoría Comercial de  Information Security Executive (ISE), gracias al uso de Data Insight para su proyecto de gobernanza de datos no estructurados. Al implementar Data Insight, el grupo de riesgo y cumplimiento de BNY Mellon pudo desarrollar un proceso de gobernanza para ofrecer seguridad y certificaciones de acceso de usuario en datos de alto riesgo almacenados en unidades de red compartidas, que están sometidas al escrutinio de agencias reguladoras y de auditores externos e internos. 

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Definición de riesgo de información

Exponga los riesgos ocultos en los datos

Las organizaciones mueven cargas de trabajo de aplicaciones de una plataforma de sistema operativo a otra por distintos motivos, como menores costos y mejor rendimiento del sistema operativo. Sin embargo, con frecuencia la migración de un sistema operativo es un proyecto tedioso y que requiere mucho tiempo y, por lo general, implica una interrupción de aplicaciones que puede provocar pérdida de ingresos o de productividad de empleados. InfoScale Storage soluciona estos problemas, ya que permite que los sistemas operativos UNIX y Linux puedan acceder al mismo conjunto de datos mientras las aplicaciones siguen estando disponibles. Con Portable Data Containers, los administradores pueden exportar datos desde un sistema operativo e importarlos en otro en minutos, sin jamás crear una copia o mover los datos, lo que reduce el tiempo fuera de servicio.

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El objetivo es el riesgo de los usuarios

Data Insight 5.1 se concentra en los usuarios

La versión más reciente de Data Insight incluye funciones que permiten la gobernanza de datos mediante un panorama más claro y una mayor capacidad de administración de los datos.  Usa un enfoque centrado en el usuario para datos no estructurados, lo que permite que los administradores supervisen y realicen un seguimiento de la actividad de los archivos, del acceso a estos y de las tendencias de comportamiento de determinados empleados. Además, la búsqueda y el seguimiento de permisos de acceso ofrecen distintos panoramas sobre los riesgos y los cumplimientos de acceso.  

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Investigue el riesgo de los distintos comportamientos

¿Qué sucedería si supiera que, en promedio, sus empleados leen 10 archivos por día y se diera cuenta de que un empleado repentinamente lee 10 000?  Eso podría ser motivo de preocupación. Con frecuencia, un comportamiento anómalo puede ser benigno, pero en algunos casos indica que empleados, proveedores o contratistas actúan de manera maliciosa o, por lo menos, sospechosa. Los análisis de grandes volúmenes de datos en Data Insight tienen la potencia y la capacidad de procesamiento para detectar anomalías de manera avanzada en un clúster de grandes volúmenes de datos.  Los administradores pueden capturar la actividad de archivos y usuarios para miles de millones de acciones, así como utilizar las capacidades de grandes volúmenes de datos para crear líneas de tendencias e identificar comportamientos extraños. 

Gobernanza de archivos automatizada

Enterprise Vault y Data Insight juntos en acción

Simplifique el proceso de toma de decisiones asociado con los datos no estructurados en crecimiento. Veritas ofrece una solución de gobernanza de archivos integrada para ayudar a que las organizaciones analicen el valor de sus activos de información en lo referido a protección y eliminación de información. 

Veritas ofrece gobernanza de archivos a través de una integración nativa de Data Insight y Archivado del sistema de archivos de Enterprise Vault (por ejemplo, FSA de Extended Validation).  Para aprovechar al máximo esta solución, puede utilizar Data Insight para clasificar la información según propiedad, antigüedad y acceso.  Una vez realizada la clasificación, puede analizar las características del sistema de archivos y desarrollar políticas para eliminar desechos y reducir el riesgo a través de distintos casos de uso. 

  • Clasificación de datos para retención y recuperación: identifique lo que debería conservarse y por cuánto tiempo, y lo que debería eliminarse de manera justificada
  • Migración de centros de datos: localice datos confidenciales y ofrezca protección adicional durante migraciones
  • Reparación de ventana de respaldo: elimine datos obsoletos para reducir el volumen general de respaldos
  • Detección de sistema de archivos: elimine selectivamente archivos desactualizados de fuentes detectables y mejore las velocidades de revisión 
  • Permisos de acceso de usuarios: identifique recursos compartidos permisivos y bloquee información confidencial   
  • Establezca imputaciones de cargos entre departamentos: evalúe el gasto de almacenamiento departamental y fomente la responsabilidad

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Transformar el caos de los datos no estructurados en claridad

No permita que el riesgo de la información destruya su empresa

De todos los datos que almacenan las organizaciones, el 69 % no tiene valor legal, normativo o comercial, y el 52 % de la información corporativa que requiere protección no está protegida en la actualidad.

Si no se adopta un enfoque proactivo que permita comprender lo que se tiene, dónde está y qué tipo de valor asociado posee, el riesgo oculto en los datos podría destruir la empresa.  Vea el video para entender lo que queremos decir. 

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Recursos

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Requisitos

¿No está convencido de que este producto se adapta a sus necesidades? Lea los detalles de requisitos del sistema antes de la instalación.

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Agentes

¿Se pregunta cómo pueden ayudar los agentes? Sepa de qué manera los agentes pueden optimizar las cargas de trabajo de aplicaciones o bases de datos.

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