Governance-Lösungen für Office 365

Archivierung und E-Discovery



Verbesserte Compliance und optimiertes E-Discovery für Office 365

Erfolgreiche Bereitstellung: ein Portfolio mit zahlreichen Optionen

Regulierte Unternehmen, die zu Office 365 wechseln, müssen sicherstellen, dass sie auch weiterhin Datenaufbewahrungsvorschriften einhalten und schnell auf E-Discovery-Anfragen reagieren können. Veritas bietet eine Reihe von SaaS- oder serverbasierten Lösungen, die dafür sorgen, dass Ihr Unternehmen bei der Umstellung auf Office 365 Compliance-Auflagen erfüllt und der Prozess sowie die Verfahren jederzeit rechtssicher sind.

  • Arbeiten Sie mit einem zuverlässigen Anbieter zusammen, der als Marktführer sowohl im 2016 Gartner Magic Quadrant für Enterprise Archiving als auch in Forrester Wave™: Information Archiving Cloud Providers, Q4 2016, aufgeführt ist.
  • Entlasten Sie IT-Mitarbeiter von Aufgaben für die Einhaltung von Vorschriften zur langfristigen Datenaufbewahrung und von E-Discovery-Aufgaben, beschleunigen Sie Such- und Discovery-Verfahren und bieten Sie Benutzern Funktionen, mit denen sie Discovery-Aufgaben möglichst selbstständig durchführen können.
  • Verbessern Sie die Produktivität von IT-Mitarbeitern und Endbenutzern oder Mitarbeitern der Rechtsabteilung und reduzieren Sie auf diese Weise den Zeit- und Kostenaufwand für Compliance und juristische Projekte.

Vereinfachte Einhaltung von Aufbewahrungsvorschriften und Umsetzung von Best Practices

Entscheiden Sie sich für Veritas Enterprise Vault oder Enterprise Vault.cloud für den richtigen Einstieg.

  • Implementieren Sie eine Standardrichtlinie zur Einhaltung von Aufbewahrungsvorschriften für alle Benutzer sowie für sämtliche Inhalte, die aufbewahrt werden müssen.
  • Setzen Sie Journal-Archivierung ein, um alle E-Mails zu erfassen und die rechtssichere Datenaufbewahrung und eine als Beweismittel taugliche Überwachungskette zu gewährleisten.
  • Zeichnen Sie sämtliche Metadaten von Office 365-Nachrichten auf, damit Sie jederzeit wissen, welche Nachrichten Sie besitzen und wer sie empfangen hat, und einen vollständigen, unveränderlichen Audit-Pfad nachweisen können.

Effizientes Auffinden, Erfassen und Aufbewahren gezielter Informationen

Setzen Sie Archiv-Discovery-Tools ein und tauschen Sie Informationen online mit externen Partnern und Anbietern aus.

  • Implementieren Sie Aufbewahrungsfristen für gezielte Geschäftsinformationen zu internen Zwecken oder im Zusammenhang mit Rechtsstreitigkeiten.
  • Durchsuchen und Filtern Sie Ergebnisse schnell, um enorme Datenvolumen auf ausschließlich relevante Daten einzugrenzen.
  • Führen Sie eine frühzeitige Fallbeurteilung durch und gruppieren Sie die Ergebnisse entsprechend nach Datenverwalter, Rechtssache und Datensätzen.

Erweiterte E-Discovery-Analysen und effektives Fallmanagement

Stellen Sie Ihrer Rechtsabteilung eine dedizierte Lösung in der Veritas eDiscovery Platform bereit.

  • Automatisieren Sie die Erfassung aus Enterprise Vault und Enterprise Vault.cloud und richten Sie E-Discovery-Workflow-Prozesse in kürzester Zeit ein.
  • Stellen Sie die unternehmensweite Erfassung aller Daten sicher, indem Sie mithilfe von Veritas eDiscovery Platform gezielt nicht archivierte Informationsquellen ausfindig machen.
  • Analysieren Sie große Mengen erfasster Daten, um Zusammenhänge herzustellen, Informationen nach ihrer Relevanz zu ordnen und nicht relevante Informationen umgehend auszusortieren.

Einhaltung regulatorischer Auflagen für Datenaufbewahrung und E-Discovery

Erfahren Sie, wie die Marubeni Trading Company mühelos rechtliche Compliance erzielte

Das japanische Unternehmen Marubeni musste seine Microsoft Exchange Online-E-Mails archivieren, um regulatorische Anforderungen an Datenaufbewahrung und E-Discovery zu erfüllen. Durch Einsatz von Enterprise Vault.cloud konnte das Unternehmen seinen rechtlichen Verpflichtungen schnell und einfach nachkommen.

  • Reduzierung von Compliance-Aufwand und -Risiko
  • Erfolgreiche Bereitstellung der Lösung für 4.500 Erstbenutzer und Erweiterung auf andere Unternehmen in der Gruppe, einschließlich Unternehmen im Ausland
  • Gewährleistung eines schnellen und effektiven E-Discovery

Optimierung der Datenerfassung

Erfahren Sie, wie BEAR Scotland Reaktionszeiten verkürzte und gleichzeitig Kosten senkte

Um die Einhaltung von E-Mail-Aufbewahrungsrichtlinien zu vereinfachen, entschied sich BEAR Scotland für die Verlagerung seines Archivs nach Veritas Enterprise Vault.cloud. Damit konnte das Unternehmen häufigen Informationsanfragen und Discovery-Anforderungen schneller nachkommen und so wertvolle IT-Ressourcen freisetzen. Das Ergebnis:

  • Möglichkeit, E-Discovery-Anfragen innerhalb von Minuten anstatt Stunden abzuwickeln
  • Einsparung von IT-Mitarbeiterstunden, die für wichtigere Projekte eingesetzt werden können
  • Senkung der Gesamtbetriebskosten mit einer SaaS-Plattform

Bereitstellung von Self-Service-Funktionalität für Discovery und Fallmanagement

Entdecken Sie, wie das California Department of Corrections die Produktivität steigerte und Kosten reduzierte

Das California Department of Corrections and Rehabilitation (CDCR) ist das größte staatliche Strafvollzugssystem in den USA. Durch Einsatz von Veritas Enterprise Vault.cloud in Verbindung mit Enterprise Vault Discovery.cloud und Veritas eDiscovery Platform versetzt das IT-Team von CDCR Mitarbeiter der Rechtsabteilung in die Lage, relevante Daten aufzufinden und zu produzieren sowie relevante Informationen in allen Phasen eines Rechtsfalls zu verwalten.

  • Reduzierter Zeit- und Kostenaufwand für die Sichtung angeforderter Informationen
  • Bereitstellung von Self-Service-Funktionen, sodass juristische Mitarbeiter ohne Unterstützung der IT-Abteilung Daten produzieren und verwalten können
  • Verbesserte Sicherheit und Verfügbarkeit dank Best Practices im Tier 4-Rechenzentrum von Veritas