Enterprise Vault.cloud

Cloudbasierter Archivierungsservice zur Einhaltung von Data Governance-Anforderungen

Cloudbasierte Archivierung und E-Discovery

Compliance-bereite Software-as-a-Service-Lösung

Sie aktualisieren Ihre Information-Governance-Verfahren oder migrieren von einem Archivierungssystem vor Ort in die Cloud? Veritas hat Tausende von Kunden, die diese Umstellung erfolgreich vollzogen haben. Enterprise Vault.cloud archiviert Daten, die in cloudbasierten und lokalen Ressourcen wie Microsoft Office 365, Microsoft Exchange, Google G Suite-E-Mail, IBM Domino, SharePoint Server, Lync Instant Messaging, Skype for Business und anderen Formen von Unified Communications und Social Media gespeichert sind.

  • Gewährleistet Aufbewahrungsverfahren unter Einhaltung regulatorischer Compliance-Anforderungen und rechtssichere E-Discovery-Prozesse.
  • Bewahrt E-Mails und andere unstrukturierte Daten richtliniengesteuert als Journaleinträge in einem Hochverfügbarkeits-Repository auf, das vor Löschung geschützt ist.
  • Stellt Workflows für schnelle Suchen, die gesetzliche Aufbewahrungspflicht, Fallmanagement und E-Discovery bereit, um Kosten zu senken und die Produktivität der für die Unterstützung bei Rechtsstreitigkeiten zuständigen Mitarbeiter zu steigern.
  • Die Lizenzierung erfolgt als Software-as-a-Service zu einer festen monatlichen Gebühr für stabile Archivierungskosten – unabhängig vom Datenwachstum.
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Optimierte Information Governance und effizienteres Datenmanagement

Vereinfachen Sie Verfahren und gewährleisten Sie die Aufbewahrung von Daten.

  • Automatisieren Sie die standardisierte, richtliniengesteuerte Datenaufbewahrung und weisen Sie die Implementierung von Aufbewahrungsmaßnahmen für SOX, FINRA, SEC, DSGVO, HIPAA und zahlreiche andere Vorschriften nach.
  • Archivieren Sie alle Nachrichten, die die Server Ihres Unternehmens passieren, in einem Journal.
  • Zeichnen Sie sämtliche Metadaten von E-Mails auf, sodass alle Nachrichten, einschließlich aller Anhänge, cc-Listen, bcc-Empfänger und anderer wichtiger Nachrichtenkontexte, identifiziert werden.

Verbesserte E-Discovery-Ergebnisse und Produktivität

Steigern Sie die Effizienz von IT-Mitarbeitern und Endnutzern.

  • Entlasten Sie die IT-Abteilung von der Wartung und Absicherung dedizierter Archivierungssysteme.
  • Vereinfachen Sie das Auffinden und Filtern erfasster Informationen mithilfe erweiterter, iterativer Suchfunktionen, um nur die benötigten Daten abzurufen.
  • Machen Sie es Ihren Nutzern leicht, Discovery-Vorgänge durchzuführen, Fälle zu verwalten, Ergebnisse zu analysieren und Informationen zu exportieren oder online mit externen Partnern auszutauschen.

Eindeutiger Nachweis der Compliance und Reduzierung des Risikos

Setzen Sie Best Practices ein.

  • Etablieren Sie strikte, wiederholbare Aufbewahrungsprozesse mithilfe eines zuverlässigen und revisionssicheren Systems.
  • Gewährleisten Sie fristgerechte, vollständige und rechtssichere E-Discovery- und Beweissicherungsverfahren.
  • Profitieren Sie von einer Lösung, die Teil des umfassenden Information-Governance-Portfolios von Veritas ist, um Transparenz zu erzielen, Maßnahmen zu ergreifen und die Kontrolle über Ihre Daten zu übernehmen.

Erfolgreiche Bereitstellung von Office 365

Einsatz einer spezialgefertigten Governance-Plattform

Mit Veritas Enterprise Vault.cloud können Sie eine erfolgreiche Migration zu Office 365 gewährleisten, ohne sich über Compliance-Lücken oder Produktivitätsunterbrechungen Gedanken machen zu müssen. Enterprise Vault.cloud ist für Compliance-Zwecke einsatzbereit und ermöglicht es regulierten Unternehmen somit, ihre Anforderungen an Aufbewahrung, Discovery, Zuverlässigkeit, Datenschutz und Überwachung zu erfüllen – und das ab dem ersten Tag, an dem der Office 365-Dienst in Betrieb genommen wird.

  • Erfassen Sie E-Mails als Journaleinträge, um sicherzustellen, dass alles aufgezeichnet und aufbewahrt wird.
  • Finden Sie schnell die gesuchten Informationen, indem Sie iterative Suchen durchführen. Auf diese Weise können Sie Millionen von Datensätzen in wenigen Sekunden durchsuchen und anschließend die Suchergebnisse nach und nach auf ausschließlich relevante Daten eingrenzen.
  • Implementieren Sie eine benutzerfreundliche Archivierung, die Mitarbeitern Self-Service-Funktionen bietet und den Arbeitsaufwand für die IT-Abteilung reduziert.
  • Konsolidieren Sie archivierte Informationen, einschließlich importierter Altdaten, in einem zentralen Repository mit unbegrenzter Speicherkapazität.

Compliance und E-Discovery Best Practices für Office 365

Enterprise Vault.cloud stellt eine Lösung für Office 365 bereit, mit der stark regulierte Unternehmen die Einhaltung von E-Mail-Aufbewahrungsrichtlinien und das effektive Auffinden von Daten gewährleisten können. Ob private Firma, börsennotiertes Unternehmen oder Regierungsbehörde, mit Enterprise Vault.cloud lassen sich die erforderlichen Daten leichter aufbewahren und die benötigten Informationen einfacher finden – für routinemäßige Informationsanfragen ebenso wie für komplexe E-Discovery-Projekte.

  • Implementieren Sie eine standardisierte, automatisierte Aufbewahrungsrichtlinie, die einheitliche Verfahren zur Einhaltung regulatorischer Vorschriften für alle Benutzer gewährleistet.
  • Richten Sie rechtssichere E-Discovery-Verfahren ein, indem Sie E-Mails als Journaleinträge in einem Hochverfügbarkeits-Repository aufbewahren, das vor nicht autorisierter oder versehentlicher Löschung geschützt ist.
  • Ermöglichen Sie schnelle und präzise Verfahren zum Durchsuchen, Erfassen und Überprüfen großer Mengen an gespeicherten Daten sowie zum Festlegen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, um die Projektzeiten für E-Discovery-Prozesse zu verkürzen und Fristen problemlos einzuhalten.
  • Stellen Sie personaltechnisches und rechtliches Fallmanagement sowie Workflows für die gesetzliche Aufbewahrungspflicht und das E-Discovery-Fallmanagement bereit, um Kosten zu senken und die Produktivität zu steigern.

Schnelle Reaktion und leistungsfähige Überwachung

Umfassende Funktionen für das Compliance-Management

Sowohl öffentliche Einrichtungen als auch private Unternehmen sind zunehmend zur Einhaltung zahlreicher Vorschriften angehalten, wie etwa den U.S Freedom of Information Act (FOIA), die Datenschutz-Grundverordnung der EU (DS-GVO) sowie Gesetze oder branchenspezifische Auflagen bezüglich der Datenaufbewahrung. Ein Archiv kann Ihrer Organisation helfen, die Einhaltung derartiger Vorschriften zu gewährleisen, ohne dass Kosten und Komplexität aus dem Ruder laufen.

  • Vereinfachen Sie das Suchen und Abrufen von Daten bei Informationsanfragen für behördliche Prüfungen und bei Auskunftsersuchen von Bürgern.
  • Implementieren Sie E-Mail- und Instant-Messaging-Überwachung der Mitarbeiter, um Stichproben- und Prüfprozesse für U.S. FINRA, Dodd-Frank, G20-Finanzstandards und andere Vorschriften zu automatisieren.
  • Einhaltung von WORM-Speicheranforderungen für die langfristige Datenaufbewahrung

Archivierung und E-Discovery für Google G Suite

Compliance und E-Discovery für Google-E-Mail

Enterprise Vault.cloud stellt eine Lösung für Google G Suite Enterprise bereit, mit der stark regulierte Unternehmen die Einhaltung von E-Mail-Aufbewahrungsrichtlinien und das effektive Auffinden von Daten gewährleisten können.

Ob private Firma, börsennotiertes Unternehmen oder Regierungsbehörde, mit Enterprise Vault.cloud lassen sich die erforderlichen Daten leichter aufbewahren und die benötigten Informationen einfacher finden – für routinemäßige Informationsanfragen ebenso wie für komplexe E-Discovery-Projekte.

  • Gewährleistet die Einhaltung regulatorischer Vorschriften durch Implementierung einer standardisierten, automatisierten Aufbewahrungsrichtlinie für E-Mail.
  • Bewahrt E-Mails als Journaleinträge in einem Hochverfügbarkeits-Repository auf, das vor nicht autorisierter oder versehentlicher Löschung geschützt ist, und gewährleistet so rechtssichere Verfahren.
  • Ermöglicht die Einrichtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für bestimmte Datenverwalter, das schnelle und präzise Erfassen von Daten für E-Discovery-Zwecke und die Bereitstellung von Workflows für rechtliches Fallmanagement, um Kosten zu senken und die Produktivität von Mitarbeitern zu steigern.

Zugang zu optionalen Services für die Continuity-Planung

Als Continuity-Kunde profitieren Sie von zusätzlichen Beratungs-, Transformations- und Managementservices. Zu den verfügbaren Optionen für Continuity-Planungsservices gehören beispielsweise Bestandsaufnahmen. Oder wir können auch die Ausarbeitung, Validierung und Prüfung Ihres Continuity-Plans sowie dessen Lebenszyklusmanagement für Sie übernehmen.

  • Nutzen Sie unsere Beratungsservices, um Continuity-Risiken zu bewerten, Continuity-Pläne auf Ihre Unternehmensanforderungen abzustimmen und sich auf die Einführung verwalteter Wiederherstellungsservices vorzubereiten.
  • Unsere Transformationsservices unterstützen Sie bei notwendigen Umgebungsveränderungen und Continuity-Plänen oder bei der Bereitstellung eines cloudbasierten Continuity-Service.
  • Mit unseren Managementservices können Sie den cloudbasierten Continuity-Service und Wiederherstellungsbetrieb verwalten.

Veritas Technologies ist Leader im 2016 Gartner Magic Quadrant für Data Center Backup and Recovery Software

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