Bessere Kontrolle, optimierte Überwachung und Suche, vereinfachte Verwaltung

Unternehmen setzen seit langem auf Veritas, um mithilfe automatisierter Archivierung ihre Data Governance für unstrukturierte Daten zu optimieren. Mit der neuesten Version von Enterprise Vault bringen wir unsere ersten Innovationen im Archivierungsbereich als unabhängige Veritas Technologies LLC auf den Markt.

Bessere und umfassendere Kontrolle

Behalten Sie die Daten mit dem höchsten Nutzwert und löschen Sie den Rest.

  • Klassifizieren Sie Ihre Daten, um die Speicherung zu Archivierungszwecken zu optimieren und die Überwachung und Suche zu verbessern.
  • Klassifizieren Sie archivierte Daten neu, um neue Aufbewahrungsvorschriften flexibler zu erfüllen.
  • Überprüfen Sie Ablaufdaten basierend auf Richtlinien, sodass Sie Daten zuverlässig löschen können.

Optimierte Überwachung und Suche

Suchen Sie gezielter nach den Informationen, die Sie benötigen.

  • Optimieren Sie die Überwachung der elektronischen Kommunikation mithilfe von Techniken für maschinelles Lernen.
  • Nutzen Sie die Klassifizierung, um Daten für die Überwachung und Suche einzugrenzen.
  • Ermöglichen Sie intuitive Suchen mithilfe einer Benutzeroberfläche in einem Format, das für das jeweilige Gerät des Nutzers optimiert ist.

Vereinfachte Verwaltung

Verkürzen Sie den Zeitaufwand für die Verwaltung des Archivs.

  • Profitieren Sie von einem vereinfachten Installationsprozess dank optimierter Installationsprogramme und zentralisiertem Datenbank-Upgrade.
  • Machen Sie Protokollpostfächer für Archivierungszwecke mithilfe der neuen SMTP-Protokollierungsoptionen überflüssig.
  • Nutzen Sie die Vorteile von neuen PowerShell-Cmdlets und Verbesserungen für vorhandene Cmdlets.

Managed Enterprise Vault

Aufbewahrung von Daten an Ihrem Standort mit einer remote verwalteten Lösung

Entlasten Sie Ihr IT-Team von Routineaufgaben für das Datenmanagement und die Einhaltung strikter betrieblicher und gesetzlicher Vorschriften.

  • Eskalations- und Ereignismanagement rund um die Uhr (24x7) – Sie können ganz beruhigt sein, denn jemand anderes passt auf
  • Deutlich verbesserte Archivierungsvorgänge – strikte SLAs unterstützt von branchenführenden Prozessen und Standards
  • Verbesserter ROI von Enterprise Vault – optimierte Nutzung des kompletten Funktionsspektrums
  • Vollständige Transparenz – monatliche Berichte liefern einen Überblick über die Archivierungsumgebung und geben Ihnen die Möglichkeit, zu überprüfen, ob Daten effizient archiviert werden
  • Vereinfachte und verbesserte Planung und Prognose – überschaubare Kosten, reibungslose Umstellung auf Upgrades und neue Versionen plus Verbesserungen bei der Ressourcennutzung
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Speichern, was wirklich wichtig ist

Kategorisierung aller archivierten Inhalte

Als grundlegendes Element einer soliden Information-Governance-Strategie hilft Ihnen die Klassifizierung, Daten zu analysieren und fundiert zu entscheiden, was aufbewahrt bzw. was gelöscht werden soll. In Enterprise Vault 11 hatten wir Data Classification Services für die automatisierte Klassifizierung von Exchange-E-Mail eingeführt. Mit Enterprise Vault 12 können Sie jetzt alle Inhalte automatisch klassifizieren.

  • Klassifizieren Sie sämtliche Inhalte – E-Mails, Dateien, Sofortnachrichten, Social Media – die mit nativen Verfahren und integrierten Drittanbieterlösungen archiviert wurden.
  • Weisen Sie einzelnen Objekten eine spezielle Aufbewahrungsfrist zu.
  • Kennzeichnen Sie Objekte für die schnellere Identifizierung bei Suchläufen oder aufsichtsrechtlichen Prüfungen.
  • Klassifizieren Sie das gesamte Archiv oder bestimmte archivierte Objekte neu, um Ihr Archiv an geänderte Aufbewahrungsvorschriften anzupassen.
  • Nutzen Sie eine kostenfreie Migration von der Data Classification Services-Lizenz auf die Enterprise Vault Retention-Lizenz mit Funktionen für Klassifizierung, Neuklassifizierung und "Gated Deletion" (d. h. Daten werden nur gelöscht, wenn sie aktuellen Aufbewahrungsrichtlinien entsprechen).

Die Aufbewahrungsfrist für Ihre archivierten Objekte ist fast abgelaufen – was nun?

Mehr Sicherheit durch "Gated Deletion"

Änderungen der regulatorischen oder geschäftlichen Aufbewahrungsanforderungen sind auf lange Sicht unvermeidbar. Enterprise Vault 12 bietet verlässliche Sicherheit beim Löschen archivierter Daten, die aktuelle Aufbewahrungsrichtlinien erfüllen. Außerdem können Richtlinienprüfungen durchgeführt werden, sobald ein bestimmter Aufbewahrungszeitraum abgelaufen ist.

  • Bleiben Sie über neue Aufbewahrungsvorschriften stets informiert.
  • Löschen Sie archivierte Daten verlässlich nach festgelegten Richtlinien.
  • Führen Sie problemlos Richtlinienprüfungen durch, wenn Aufbewahrungszeiträume ablaufen.

Schnelle und vereinfachte Überwachung

Reduzierung der zu prüfenden irrelevanten Elemente mithilfe von maschinellem Lernen

Beschleunigen, vereinfachen und optimieren Sie die Überwachung mithilfe von Intelligent Review, einer neuen Funktion in Enterprise Vault Compliance Accelerator. Compliance Accelerator lernt aus den Reaktionen von Prüfern, die im Rahmen ihrer Suche relevante und irrelevante Elemente finden, um ein Wissensfundament aufzubauen, anhand dessen nützliche Informationen priorisiert und irrelevante Daten auf lange Sicht aussortiert werden können.

  • Reduzieren Sie die Arbeitsbelastung der Prüfer.
  • Konzentrieren Sie sich auf beaufsichtigte Benutzerbeziehungen anstatt auf richtlinienbasierte Regelwerke.
  • Bewerten Sie Inhalte auf Grundlage des Prüfer-Inputs, ohne Änderungen am Prüfprozess vorzunehmen, und passen Sie die Funktion automatisch an geänderte Beziehungen an.

Verbesserte Produktivität mit Enterprise Vault Search

Browsergestützter Zugriff auf archivierte Daten für Endbenutzer

Das mit Enterprise Vault 11 erstmals eingeführte Enterprise Vault Search ermöglicht einen intuitiven, browsergestützten Zugriff auf das Archiv über Laptops, Tablets oder Mobilgeräte. In Enterprise Vault 12 zeigt sich Enterprise Vault Search in einem neuen Design und stellt neue Funktionen bereit, die die Benutzerproduktivität verbessern.

  • Nutzen Sie die Funktion zur Anzeige von Vorschlägen für zuletzt durchgeführte Suchen sowie zuletzt aufgerufene Objekte und Ordner.
  • Zeigen Sie Bilder im Lesefenster an.
  • Verwenden Sie regionale Einstellungen für Datum und Sprache.
  • Wählen Sie aus verschiedenen Datums- und Uhrzeitformaten aus.
  • Filtern Sie Suchläufe nach Klassifizierungs-Tag, Datensatztyp oder ID.

Vereinfachter Zugriff auf archivierte Dateien

Alternative Methode zu traditionellen Platzhaltern und Verknüpfungen

Sie können jetzt direkt von jedem archivierten Dateisystemordner auf den Archivordner in Enterprise Vault Search zugreifen. Diese Funktion vereinfacht die Verwaltung von Enterprise Vault File System Archiving und bietet Benutzern einen unkomplizierten Zugriff auf archivierte Dateiinhalte.

  • Durchsuchen Sie archivierte Inhalte für EMC Isilon, Hitachi Data Systems (HDS)-Dateiserver oder jeden CIFS-basierten Speicher, der derzeit keine Platzhalter unterstützt.
  • Ermöglichen Sie die Außerbetriebnahme von Dateiservern oder -ordnern.
  • Unterstützen Sie Replikationen, einschließlich DFS-R.

Vereinfachte Aufbewahrung wichtiger Informationen

Standardisierter Ansatz bei der Datensatzverwaltung

Müssen Sie archivierte Objekte als einzelne Datensätze markieren, nach diesen Datensätzen suchen und sie für die Übertragung an einen anderen Speicherort exportieren? Mit dieser Funktionserweiterung können US-Regierungskunden den Capstone-Ansatz für die elektronische Verwaltung von E-Mail umsetzen, um die Managing Government Records Directive (Richtlinie zur Verwaltung von Regierungsunterlagen) zu unterstützen.

  • Deklarieren Sie jedes archivierte Objekt manuell oder automatisch als Datensatz.
  • Kennzeichnen Sie Datensätze basierend auf umfangreichen Metadaten oder Inhaltsregeln.
  • Filtern Sie Suchläufe nach Datensatz-ID oder Datensatztyp.
  • Exportieren Sie Datensätze aus dem Archiv in Load-Dateien, die den Spezifikationen der U.S. National Archives and Records Administration (NARA) entsprechen.
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Veritas Technologies wird das 18. Jahr in Folge als Leader im 2016 Gartner Magic Quadrant für Enterprise Information Archiving aufgeführt.

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